E-Mails anständig formatieren/gestalten

Hallo n00bert

und willkommen im Thunderbird-Forum!

Du kannst in TB Mails als HTML Mails erstellen.
Aber: es gibt keinen Standard für HTML Mails und deshalb weiß man nie, wie das nachher beim Empfänger aussieht und das trifft auch hier

Zitat von "n00bert"

Ergebnis war eine saubere, gut lesbare Mail.

zu.
Wenn der Empfänger , so wie es sicherheitsbewusste User und auch die meisten Firmen tun, Mails nur in ReinText liest, dann sieht das meist abscheulich aus. Ich gestalte also lieber eine schnörkellose ReinText-Mail und wenn ich was "Schönes" haben will, dann mache ich das in einer Textverarbeitung, "drucke" es als PDF und hänge das an die Mail, in der ich auf den Anhang hinweise. So weiß ich, dass der Empfänger auch das sieht, was ich ihm zeigen wollte.

Hallo miteinander!

Ich wink mal zu den Erweiterungsspezialisten hin besonders zu Allblue und Fux. Sagt gibts da nicht ein Add-On, wo man zum Mailverfassen einen Fremdeditor, sagen wir auch, wenn einer unbedingt will, Word einsetzen kann?
Mir ist, als hätte ich mal sowas gehabt, aber irgendwie ist es wieder verschwunden leider wieß ich auch nicht mehr, wie das Ding hieß, lief erst ab thunderbird 3.

Zitat von "n00bert"

.

das halte ich für ein kleiners Problem. In der Regel funktioniert das gut. Zwischen Thunderbird, Outlook und Lotus (auf verschiedenen Systemen) könnte ich bisher bei der Darstellung zumindest keine gravierenden Unterschiede feststellen.

Auf welchem Smartphoen mit brauchbarem OS hast Du denn einen dieser Mailcleients entdecken können? Und welche zusätzlichen Informationen beinhalten eigentlich Seitenränder (und Tapeten oder wie die Dinger heißen)? Wir reden hier von Mails, oder? Also elektronischen Nachrichten, nicht von Dokumenten. Achtest Du auch immer auf passende Hintergrundmusik, wenn Du jemandem auf den Anrufbeantworter sprichst?

Also die Sache mit dem PDF mag ja noch gehen (sofern das dann nicht Megabytes werden), aber noch besser wäre es, wenn Du eine Webseite erstellt und dann nur noch den Link per Mail versendest, dann hättest Du alle Möglichkeiten zur Gestaltung und der Empfänger kann sich Dein Werk betrachten, wenn er wieder eine Festnetzleitung und einen Monitor mit einer Auflösung jenseits von VGA im Zugriff hat.

Just my 2 Cent.
Dirk

Hallo,

Zitat von "n00bert"

Es geht auch nicht darum es jeden recht zu machen, sondern zu schaun was für Thunderbird möglich ist.

IMHO geht es genau darum nicht. Denn solche Ansätze führen einfach dazu, dass man unendlich viele Funktionen in ein einziges Programm presst, in der Hoffnung eine eierlegende Wollmilchsau zu schaffen, die alle nur denkbaren Anforderungen erfüllt.

Das ist aus meiner SIcht in mindestens zweierlei Hinsicht problematisch:
1. Um eine Mail zu schreiben, muss ich mir etliche Megabyte an Programmcoding auf die Platte hauen. Ja, Platten kosten heute nicht mehr die Welt, bleibt aber aus meiner Sicht trotzdem ein Nachteil. Viele Benutzer benötigen außerdem diese Funktionen nicht und schleppen somit unnötigen Balast in ihren Softwareinstallationen mit. *Ich* habe mich irgendwann z.B. für TB entschieden, weil ich eigentlich hoffte, dass zusätzliche Funktionen vor allem über die AddOns implementiert werden sollten. Ich hätte also ein schlankes Core-Programm, dass ich dann nach meinen Bedürfnissen aufbohren kann. Jede Programmzeile mehr erhöht außerdem die Gefahr einer Sicherheitslücke.
2. Sollte dann irgendwo in der Anwendung ein Fehler auftauchen, wird die Fehlersuche aufwendig. Man merkt es immer wieder an dem Zusammenspiel verschiedener AddOns, dass nicht alle Funktionen zueinander kompatibel sind. Je komplexer ein Programm wird, desto größer ist die Gefahr solche Inkompatibiltäten einzubauen. AddOns kann ich ausschalten, im Core eingebaute Funktionalität nicht (oder nur mit größerem Aufwand).

Außerdem möchte ich wiederholen, dass Thunderbird weder ein Programm zur Gestaltung von Dokumenten noch ein Dokumentenverwaltungssystem ist. Eigentlich. HTML als Seitenbeschreibungssprache ist nun eben nicht dafür gedacht, versandt zu werden, sondern um Webseiten optisch möglichst passend zu gestalten. Die Diskussion sit so alt wie HTML-Mails, aber bis heute scheint es für viele Leute schwer zu sein, zu verstehen, dass eMail als Medium der Informationsweitergabe dient. Punkt. Eine Information (also der Inhalt) wird aber nicht dadurch besser oder schlechter, dass sie in blau statt in rot oder schwarz übertragen wird.

Die unvollständige oder zumindest unübersichtliche Darstellung der gesendeten Information im Ziel-Client ist allerdings ein No-Go. Und da ich niemandem vorschreiben kann, welchen Client er benutzt, werde ich, sofern ich an der korrekten Rezeption der durch mich versandten Information interessiert bin, werde ich doch den kleinsten gemeinsamen Nenner für den Versand meiner Mails nutzen. Und das ist nach wie vor (Rein-)Text. Ich will hier gar nicht mit Spezialfällen wie z.B. Nutzung von Hilfsmitteln (Screenreader für Blinde z.B.) anfangen.

Für mich habe ich außerdem festgestellt, dass ich Reintextmails wesentlich effektiver verarbeiten kann - sowohl beim eigentlichen Lesen als auch in der Weiterverarbeitung (copy in andere Anwendungen [Quellcode]).

Insgesamt gesehen ist für mich HTML-Mail also eine ähnliche Verfehlung wie mit dem Auto zum eigenen Briefkasten zu fahren. Es ist schlicht überflüssig, kostet unnötig Ressourcen und schafft ebenso unnötig Inkompatibilitäten.

Bisher habe ich noch kein einziges Argument vernommen, das die Anwendung von HTML in eMails zwingend erfordert. Ich bin ja durchaus lernfähig, kann auch ToFu (Standard auch in meinem beruflichen Umfeld) und weiß, dass grafisch gut und aufwendig gestaltete Dokumente (!) anders auf Menschen wirken als eMails in Reintext. Nur unterscheide ich hier eben zwischen der Form und dem Inhalt. Letzterer kommt perfekt ohne Hintergrundbildchen und sogar ohne Tabellen aus. Dafür gibt es nämlich entsprechende Schiftarten und die Tabulatortaste.

Und ich habe sogar begriffen, dass ich damit gegen die berühmten Windmühlen kämpfe. Das ändert aber immer noch nichts an der Tatsache, dass es IMHO keinen einzigen Grund gibt, HTML in Mails einzusetzen.

Kennst Du einen?
Gruß
Dirk

Zitat von "n00bert"

.... jedoch reden wir immernoch über die Leistungsfähigkeit von Thunderbird.

M.E. liegst Du bereits genau hier falsch.

Um einen der beliebten hinkenden Autovergleiche zu bemühen: Wenn ich Kies transportieren will, diskutiere ich nicht darüber, dass die klassische Limousine schlecht mit der schaufel entladen werden kann, sondern ich wähle einen Kipper (von klein wie Multicar bis riesig wie Tagebau) oder packe den Kies in Plastiktonnen oder Eimer oder sonstige Behälter, die ich dann ggf. wiederum im Kofferraum eines PKW transportieren und gut entladen kann.

Wenn Du Dokumente mit Einzügen, Rändern und Absätzen benötigst, ist der Text einer E-Mail weitgehend ungeeignet, da es keinerlei Standard oder Aussagekraft gibt, welcher Empfänger das überhaupt wie gewünscht darstellen kann. Mailanhänge sind dann definitiv das Mittel der Wahl.

Eine Ausnahme sind firmen-interne Mails mit einheitlichem Client, nur kommt dann wiederum eher ein PIM wie Outlook in Verbund mit einem Exchange-Server zum Einsatz oder Lotus Notes. In Outlook tut dann übrigens das sog. RTF-Format, es muss also nicht gleich HTML sein - auch hier ohne Gewährleistung, dass das "designte" Schriftstück beim Empfänger auch wirklich so ankommt oder einfach nur arg zerschossen aussieht.

Anders gesagt, kannst Du auch Schrauben mit einem Mobiltelefon festziehen und darüber diskutieren, dass das Telefon ja im Vergleich mit anderen so ungegeignet für Kreuzschlitzschrauben ist oder für Torx-Schrauben, aber damit diskutierst Du engagiert am eigentlichen Problem vorbei, nämlich dass Mobiltelefone für andere Aufgaben ersonnen und produziert wurden und es für das Festziehen von Schrauben zahlreiche eigens dafür entworfene Werkzeuge gibt, vom kleinen Schweizer-Taschenmesser-Schraubendreher bis zum ausgewachsenen Chrom-Vanadium-Werkzeugstahl-Schraubendreher mit Isoliergriff und Ratsche.

Schau mal, ob Du nicht gleich Word nimmst oder Writer und dann deren Ergüsse oder eben PDF als Mailanhänge versendet, außerdem kannst du das dann auch gleich für den Ausdruck optimieren mit Kopfzeilen und Fußzeilen und klar vorgegebenen Seitenumbrüchen usw.

Freundliche Grüße
Drachen

EDIT: hat sich jetzt mit deinem neuen Beitrag überschnitten, ändert aber nix am grundproblem, dass das Medium E-Mail für CI nicht gedacht war und nicht wirklich geeignet ist. Ich kenne zahllose solcher Mails und i.d.R. lösen sie eher ein Schmunzeln beim Leser aus, weil es oft krampfhaft wirkt und teils gar unseriös. Was hingegen die Seriosität wieder hinein bringt, ist die Schriftart und unten ein sauber gestalteter einhetlicher (CI läßt grüßen) Disclaimer, vorzugsweise ohne sachliche falsche und daher lächerliche Anmelkungen wie "weitrgabe verboten" o.ä. und die am besten in mehreren Sprachen. Überregional sind die aber dann wiederum u.U. doch wieder wichtg, weil international und anderes Recht usw, aber in DE ist es eher peinlich
Zeige Deinem Chef einfach so eine Mail, wenn die Anzeige auf "nur text" eingestellt ist, das wirkt oft heilsam. HTML ist oft sogar per policy deaktiviert und/oder per Dienstanweisung untersagt wegen der allseits bekannten Sicherheitsprobleme damit, das sollte man evtl. im Hinterkopf behalten.