Suche Add-on: Automatisiertes Drucken jeder Mail in eine PDF

Hallo,

ich bin noch nicht so lange mit Thunderbird unterwegs, habe mich aber inzwischen leidlich eingearbeitet. Aufgrund der vielen für mich wichtigen Mails bin ich auf der Suche nach einem Add-on mit folgenden Funktionen:
* Ausdruck einer Mail oder aller Mails eines Verzeichnisses in einzelne PDF-Dateien inkl. Anhang
(bei angehängter PDF-Datei diese an die neue Datei anhängen, Adobe Acrobat 9 ist vorhanden)
* Name der Datei kann beliebig sein (am liebsten automatische Namensvergabe) in ein definiertes Verzeichnis im Netzwerk

Hintergrund meiner Suche ist die Implementierung einer OpenSource Dokumentenverwaltung. Diese durchsucht das Netzwerkverzeichnis in festen Zeitintervallen (z.B. nachts) und stellt über eine Volltextsuche in PDF-Dateien einen Schlagwortkatalog zur Verfügung, mit dessen Hilfe man dann alle Mails nach einem oder mehreren Suchbegriffen durchsuchen kann und als Ergebnis die passenden Mails angezeigt bekommt.

Aktuell muss ich wie folgt vorgehen:
* Mail als PDF mit Namensvergabe und Auswahl des Netzwerkverzeichnisses ausdrucken (Namen merken!)
* Anhang ebenfalls einzeln als PDF in ein anderes Verzeichnis (temporär) ausdrucken (Namen merken!)
* Anhänge mit Acrobat mit der Maildatei verbinden und erneut speichern
* PDF der Anhänge löschen
=> Leider ist meine Lebenszeit nur endlich!

Gibt es hierfür überhaupt ein Add-on? Oder muss ich mir für meine Aufgabenstellung ein spezialisiertes eigenständiges Programm zulegen? Wenn ja, welches könnte dieses sein?

Vielen Dank im voraus für jeden Tip.

Michael

Hallo,

ich habe es mir fast gedacht, dann werde ich mal auf die Suche nach einer speziellen Softare gehen.

Noch etwas zum Hintergrund:
Das Dokumentenmanagementsystem unterstützt (wie bei den meisten Systemen) für die Volltextsuche hauptsächlich Textdateien, PDF-Dateien sowie einige MS-Formate (doc, ..). Um aber über Jahre ein gültiges Format zu haben, welches mit den unterschiedlichsten Programmen arbeitet, gibt es speziell für die Langzeitarchivierung eigentlich nur das PDF-Format (v1.4 = PDF/A-1, veröffentlicht als ISO 19005-1:2005). So gehen die Informationen auch bei einem Wechsel der Dokumentenmanagementsoftware nicht verloren, Man startet einfach die Volltextsuche zur Katalogerstellung erneut. Des weiteren werde ich auch aus anderen Programmen alles in PDF drucken, langfristig geht damit alle Informationen in die Dokumentenmanagementsoftware über. Wer viel mit Kunden im Bereich Service&Support zu tun hat, dürfte dieses zu schätzen wissen. Man hat immer wieder Informationen, die man nicht eindeutig z.B. einem Kunden, einem Projekt oder einer Anwendung zuordnen kann. Mit dem generierten Schlagwortkatalog spielt sowas dann keine Rolle mehr.

Grüße
Michael

Hallo,

ich werde wohl zur Dokumentenverwaltung das Programm "xinco DMS" einsetzen. Mal sehen, ob mir ein Programmierer weiterhelfen kann. Ist Euch vielleicht ein Programm bekannt, welches wenigstens eine einzelne Mail inkl. beliebigem Anhang in eine einzelne PDF-Datei drucken kann? Diese Option würde mir für's erste schon weiterhelfen. Hierzu habe ich gerade mal die Testversion von "Automatic Email Manager" installiert, funktioniert aber nur sehr mäßig, da ich jede ""automatisch"" zu speichernde Mail mit Namen und Speicherort versehen muss.

Grüße
Michael