Sicherung und Verwaltung von emails

Hallo,

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Wenn man anschließend eine mail suchen möchte und man hat nur den Namen (email) wird es bei 20-40 mails sehr mühsam.

Wenn man nur den Namen hat und keinen Zeitpunkt oder Betreff, wird die Suche immer mühselig sein. Und sucht man nach Wörtern im Nachrichteninhalt, kann das sogar bei IMAP-Ordnern gar nicht klappen.
Handelt es sich um ein privates oder halb geschäftliches Konto?
Wie viele IMAP-Konten stehen zur Verfügung und von wie vielen Computern soll darauf zugegriffen werden?
Hätte ich ein privates Konto mit sehr vielen Mails und die sollen schnell wieder verfügbar sein, würde ich ein zweites Profil anlegen und ein inaktives Konto und ältere Mails im lokalen Ordner mit vielen Unterordnern anlegen.
Man könnte auch ein zweites IMAP-Konto nur für Archiv-Mails erstellen.
Muss man nur gelegentlich auf alte Mails zugreifen, kann man betr. Ordner auch von TB auf die Festplatte auslagern.
Hierfür wäre das Add-on ImportExportTools
sehr nützlich. Der Import gelänge dann (bei geübten Usern) innerhalb einer Minute.
Auf jeden Fall sollte aber aus Sicherheitsgründen generell das TB-Profil nicht auf der Systemfestplatte sein, sondern auf einer zweiten oder externen HD.
Befinden sich viele Ordner und Mails - pro Ordner besser nicht über 500 MB groß - in TB, macht dieses es nicht zwangsläufig langsamer, nur die Suche würde es beeinträchtigen.
Vielleicht kann ja unser IT-Experte  Peter_Lehmann  noch etwas dazu sagen.
Gruß

Zitat

Wie müsste ich vorgehen, damit Thunderbird den "lokalen Ordner" nicht auf "C:\Dokumente und Einstellungen\XXX\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles" sondern auf einem gemounteten
Laufwerk erstellt? Eine einfache Neuinstallation auf dem angesprochenen Serverlaufwerk wird sicher nicht genügen?!

Eigentlich meinte ich nicht, den lokalen Ordner aus dem Profil zu reißen, das könnten Probleme beim Zurückspielen einer Gesamt-Profilsicherung geben. Grundsätzlich ist aber das Auslagern der lokalen Ordner in den Servereinstellungen > lokaler Ordner über das Ändern des Pfades möglich.

Gruß

Hallo Flixer,

auch von mir einige Bemerkungen zu diesem Thema.

• Man soll niemals sein TB-Userprofil auseinanderreißen! Das bringt immer Probleme.
  Nicht, dass es nicht gehen würde, ein erfahrener "Netzwerker" bekommt das mit Verlinkungen und sonstigen Basteleien schon hin. Aber es ist und bleibt eine Bastelei mit allen ihren Risiken. Ich rate also dringend davon ab. Nicht nur wegen eines immer notwendigen Restore.
  Was ihr tun könnt, ist das gesamte "Profil" auf einen Server auszulagern. Die einzige Bedingung ist, dass dieses Share vor dem Start des TB auf dem Client bereit liegt.
• Ich empfehle ein Auslagern der nicht ständig benötigten Mails in die "lokalen Ordner". Vor ein paar Tagen habe ich dazu einen längeren Beitrag geschrieben. Und ja, diese lokalen Ordner bleiben bitte in dem kompletten TB-Userprofil. Dabei sollten die üblichen Regeln beachtet werden, also die mbox-Dateien nicht zu groß werden lassen, usw. Du kannst ja (im Rahmen des Sinnvollen) "beliebig viele" davon anlegen.
• Und damit auch wirklich kein Datenverlust vorkommt, sollte dieses, wo auch immer liegende, TB-Userprofil regelmäßig gesichert werden. Und zwar möglichst weit weg vom primären Datenbestand.
• Und dann möchte ich auch noch daran erinnern, dass es für geschäftliche Mails sehr strenge gesetzliche Anforderungen für die Archivierung von "Schriftverkehr" gibt. Und da fallen nun mal auch die E-Mails mit darunter. Die Mails müssen (aus dem Gedächtnis ...) so gespeichert werden, dass sie 10(??) Jahre mit "üblichen Mitteln" (oder so ähnlich) gelesen werden können. Ich lese daraus, dass diese Speicherung "für den Staat" am besten in einem Format erfolgen sollte, welches mit jedem alten und auch zukünftigen Mailclient lesbar ist. Und da empfehle ich für genau diese Speicherung das standardisierte Format .eml. Ich habe Hoffnung, dass auch die MUA in 10 Jahren dieses Format noch lesen können. Ob es dann den TB noch gibt, weiß wohl keiner.
  Deshalb empfehle ich, zusätzlich zur Speicherung für die normale Nutzung einen Export als .eml zur externen Speicherung der vorzuhaltenden Mails durchzuführen. Dies ist zum Bsp. mit den "ImportExportTools" recht komfortabel mit ganzen Ordnern in einem Rutsch durchzuführen. Und mit den .eml müsst ihr ja nicht arbeiten ... .

Zum Schluss noch:
So sehr wie ich "meinen" Thunderbird liebe, auf Arbeit würde ich freiwillig nie auf mein Notes verzichten. Bei beruflicher Nutzung des TB werden doch irgendwann die Grenzen sichtbar. Grenzen, die ich bei LoNo noch nicht gesehen habe.

MfG Peter