Haufenweise alte Mails tauchen plötzlich im Posteingang auf

Hallo und willkommen im Forum!

Könnte zwei Ursachen haben, falls man den Posteingang nicht leer(!) hält, ihn nie komprimiert und ihn nicht gelegentlich "repariert".
Letzteres geht so:
Ordner reparieren: Rechtsklick auf den Ordner, Eigenschaften, Allgemein, "Reparieren".

Und kontrolliere mal, wie groß der Posteingang auf dem Datenträger ist:
Rechtsklick auf den Ordner, dann > Eigenschaften > Allgemein > "Größe auf Datenträger"
Dort kann man ablesen, wie groß der Ordner ist mit wie vielen Mails. Die Anzahl der Mails ist aber in diesem Fall uninteressant.

Gruß

Zitat

Wenn ich mails nicht mehr brauche, dann verschiebe ich sie in den entsprechenden Ordner.

Dadurch werden die Mails im Ursprungsordner nicht gelöscht, sondern nur unsichtbar gemacht.

Zitat

Gestern, kurz nachdem die alten Mails auftauchten, kam eine Meldung per Pop-up "Ordner komprimieren, um Speicherplatz zu sparen" oder so ähnlich. Habe ich auf OK geklickt.

Erst dadurch werden die als gelöscht markierten (unsichtbaren) Mails physikalisch gelöscht.
Gleichzeitig erfolgt dadurch auch eine Reparatur des Ordners.

Zitat

Kann das damit zusammenhängen?

Aber normal ist das Verhalten trotzdem nicht. Du solltest einfach häufiger manuell komprimieren.
Hier ein paar Links zur Wartung von Thunderbird:

https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Das_Mbox-…C3%BCr_Probleme
https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Ordner_komprimieren
https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Antivirus…erlust_droht%21
https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Datenverlust_vorbeugen
http://sicher-ins-netz.info/wuermer/mailbox.html
https://www.thunderbird-mail.de/lexicon/:Korrupte_Indexdateien

Gruß

Hallo Lilly,

ich versuche es mal, immer bezogen auf TB, zu erklären:

- speichern: die Mail wird außerhalb des Profils irgendwo auf deinem PC gespeichert, im Regelfall als *.eml, damit man sie auch mit einem anderen Mailprogramm lesen kann

- kopieren: die Mail wird in einen anderen (Ziel-)Ordner in TB kopiert (es bleibt also eine sichtbare Kopie im Ursprungsordner)

- verschieben: die Mail wird aus dem Ursprungsordner entfernt, bzw. in TB dort nur nicht mehr angezeigt, und in einen anderen (Ziel-)Ordner abgelegt (es bleibt also eine unsichtbare Kopie im Ursprungsordner)

- achivieren: die Mail wird aus dem Ursprungsordner in einen Archivordner verschoben. Das ist eigentlich ein ganz normaler Ordner, aber TB weiß durch die Einstellungen in Extras>Konten-Einstellungen>%Accountname%>Kopien&Ordner welcher Ordner gewünscht ist und erledigt das mit nur einem Klick auf den Archivier-Button

- komprimieren: beim Löschen und beim Verschieben von Mails wird die Mail aus dem Ursprungsordner nicht entfernt (!), sondern dort nur nicht mehr angezeigt. Erst mit dem Komprimieren wird die Mail tatsächlich entfernt.
Vorteil: die Maildatei muss nicht jedes mal sofort komplett umgebaut werden und Nebeneffekt: man kann die Mails bis zum Komprimieren im Notfall wieder sichtbar machen
Nachteil: die Maildatei kann verdammt groß werden, ohne dass der User es merkt. Im Extremfall hat die Datei scheinbar keine Mail mehr und ist einige Gigabyte groß :pale:

Hallo,

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Also löschen tut letztlich nichts von allem, außer dem "löschen"-Button.

Nein, auch damit nicht. Nur das Komprimieren entfernt die Mails von deiner Festplatte.

Zitat

Archivieren bedeutet, dass Mails im Archiv des Profils gelagert werden, aber ungeordnet, also nicht nach Namen des Absenders. Nimmt das auch Speicherplatz im TB weg?

Nein, die werden wie in einem normalen Ordner dargestellt. Die Sortierreihenfolge lässt sich überall anpassen.

Zitat

Komprimieren löscht mails aus den diversen lokalen Ordnern,um Speicherplatz zu schaffen.

Ja, kann man so sagen.

Zitat

Wenn ich jetzt Mails aus irgendwelchen Gründen behalten will, dann wäre es also am besten, sie zu speichern, also in einem Ordner, dann hätte ich auch gleich die Mailadresse gesichert, falls mir mal wieder alles verloren geht wie neulich.

Wenn du sie behalten willst, dann lösche sie doch einfach nicht oder verschiebe sie in ein Archiv oder anderen Ordner. Bei POP sind die Mails ja schon auf deinem PC. Bei IMAP sähe die Sache ganz anders aus.
Ich setze voraus, dass man sein Profil täglich sichert.

Zitat

Oder gibt es eine andere Möglichkeit z.b. einen Maildialog irgendwo zu erhalten und die Mails im TB zu löschen wegen Speicherplatz?

Wenn du die Mails löscht und anschließend mit Rechtsklick auf den Papierkorb und "Papierkorb leeren" ausführst, sind sie wirklich weg, aber nur dann. Und die "gelöschten" Mails im Ursprungsordner sind nach wie vor noch da und können nur durch Komprimieren entfernt werden.
Steht alles in meinen Links.

Gruß

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Also habe ich quasi einen Fehler gemacht, weil ich für meine Mailkontakte, also die, die ich von den einzelnen Leuten behalten will, einen extra lokalen Ordner anlegte...seufz...wenn die dann doch durch komprimieren wieder gelöscht werden.

Nein, du hast keinen Fehler gemacht. Allerdings hat man viele Mailadressen und für jede einen Ordner, kann das schon ganz schön unübersichtlich werden.
Noch einmal: solange du keine Mails löschst oder verschiebst, hat das Komprimieren keinerlei Auswirkung.
Erst wenn du Mails gelöscht hast, bewirkt es eine Reinigung des Ordners.

Zitat

Mein TB ist so eingestellt, dass der Papierkorb jedesmal automatisch geleert wird, wenn ich ihn zu mache.

Ich habe das noch nie so eingestellt, weil es ein Weg ohne Rückkehr ist, weg ist dann eben weg.
Denn möglicherweise wird bei diesem Vorgang der Papierkorb auch komprimiert (wie bei "Papierkorb leeren").
Ich lasse gelöschte Mails für ein paar Tage im Papierkorb liegen und nach ein paar Tagen automatisch löschen.
U.U. muss man dann gelegentlich den Papierkorb manuell komprimieren.
Wie groß ein Ordner ist, kann man ja über das Kontextmenü ablesen:
Rechtsklick auf den Ordner, dann > Eigenschaften > Allgemein > "Größe auf Datenträger"
Dort kann man ablesen, wie groß der Ordner ist mit wie vielen Mails. Die Anzahl der Mails ist aber in diesem Fall uninteressant. Größer als 500 MB würde ich einen Ordner nie anwachse lassen und Posteingänge absolut leer halten.

Zitat

Dann ist es ja noch rätselhafter, dass die vielen alten Mails plötzlich wieder auftauchten.

Nicht, wenn sie nie komprimiert wurden.

Zitat

Beim ersten Mal waren es fast 2000 mails, die ich dann alle per Hand gelöscht habe.

Und dann auch danach komprimiert?

Zitat

Profil täglich sichern....ähhhh....ich weiss nicht, was ich da tun muss, ich bin einfach nur froh, wenn ich feststelle, dass alles gut läuft und mails ankommen bzw. gesendet werden können.

Das finde ich schon recht leichtsinnig und du scheinst viel Vertrauen in PCs und dessen Software zu haben und kennst anscheinend auch nicht Murphy's Gesetz
Für mich sind PC und Co sehr unzuverlässige Arbeitsmittel, die von einem Tag zum anderen ihren Dienst quittieren können.
Das Thunderbird-Profil ist ein bestimmter Ordner, in dem sich alle Mails, Einstellungen und Adressen befinden., wo er sich befindet, steht hier:
Profile verwalten (Anleitungen)
Und das kann man sogar manuell täglich einmal auf einen anderen Datenträger kopieren, oder.
Manche nehmen da auch Backup-Programme wie Personal Backup, die das automatisch übernehmen können.

Zitat

Dann ist es wohl am besten, wenn ich alle von mir angelegten lokalen Ordner lösche und mails in einem Extra-Ordner auf dem Desktop speichere.

Da kann man machen, ist aber unnötig (die Mails befinden sich ja schon durch Thunderbird auf der Festplatte) , wenn du die erwähnte Sicherung machst. Ansonsten, wenn die Festplatte mal versagen sollte (etwa durch Schäden oder Trojaner/Viren), hilft dir dein Desktop dann auch nicht weiter, der ist dann genau so futsch wie deine Mails.

Zitat

Im Archiv habe ich ja diesen Ordner mit 2013, aber mehr nicht. Wenn ich dort mails speichere, dann muss ich ja alles durchsuchen, wenn ich eine bestimmte suche, oder?

Wenn du nach Datum oder Absender sortieren lässt , warum?
Außerdem gibt es ja die sehr schnelle globale Suche in Thunderbird.

Gruß

OK. Beende TB und lösche im Thunderbird-Profil im Ordner Mail und dann im richtigen "Kontenordner" die Datei popstate.dat.
Danach wird dir Thunderbird ein letztes Mal alle Mails herunterladen und danach nur die neuen.
Profile verwalten (Anleitungen)
Dateien im Profil kurz erklärt.

Gruß

Das war schon richtig, wenn du TB vorher beendet hattest. Sonst werden die nämlich gar nicht gelöscht.
Ergebnis?

Gruß

Fein. Ob sie wirklich aus dem Papierkorb gelöscht werden, kannst durch einen Größenvergleich herausbekommen, alles über 0 KB ist nicht leer:
Rechtsklick auf den Papierkorb, dann > Eigenschaften > Allgemein > "Größe auf Datenträger"
Dort kann man ablesen, wie groß der Ordner ist mit wie vielen Mails. Die Anzahl der Mails ist aber in diesem Fall uninteressant.
Ansonsten den Papierkorb entweder regelmäßig komprimieren oder dessen Kontexmenü verwenden "Papierkorb leeren". Hierbei wird er nämlich auch komprimiert.
Wie es sich bei der automatischen Leerung beim Schließen verhält, weiß ich leider nicht, müsste ich testen.
Gruß