Wie erkenne ich Ordner von gelöschten Konten

Hallo egomeniza,

es ist gut so, dass bei einem im TB gelöschten Konto der Mailbestand dieses Kontos nicht angetastet wird, genau so, wie bei der Deinstallation des TB das komplette Profil an seinem Platz liegen bleibt. Ich möchte das Heulen der Nutzer, die mit einem Dummklick das falsche Konto gelöscht haben, nicht hören ... .

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du einen in Nutzung befindlichen "Mailordner" erkennst. Am besten, du nutzt mehrere davon um sicher zu gehen. Oder noch besser, du löschst nicht gleich diesen Ordner in deinem Profil, sondern du benennst ihn erst einmal um und schaust, ob darauf irgend eine Reaktion kommt.

Es fallen mir ein:
1. In den Kontoeinstellungen > Servereinstellungen > Lokale Ordner siehst du für jedes einzelne Mailkonto den Pfad und Namen in deinem Profil. => Diese solltest du NICHT anfassen, denn das sind die aktiven Konten
2. Du schaust dir den Namen des jeweiligen Ordners an. Wenn dieser auf ein nicht mehr genutztes Konto hinweist, dann kannst (könntest) du es löschen (umbenennen und spärer löschen)
3. Du nutzt jetzt einmal alle deine Mailkonten, indem du dir schnell mal an alle deine Adressen selber eine Mail schickst. Dann schaust du dir im Profil das Datum der Dateien an ... .
4. Du siehst dir in den Ordnern die Struktur (=> die angelegten Unterordner) an. Manchmal reicht das schon.
5. Du öffnest die mbox-Dateien mit einem Editor und schaust rein.
6. Du kopierst zu durchsuchende mbox-Dateien (nicht verschieben!) in den lokalen Ordner (besser: dort vorher einen Unterordner anlegen, damit du nichts überschreibst!) eines garantiert aktiven Mailkontos (siehe Punkt 1). Nach dem Neustart des TB siehst du dann dort alle Mails, die sich in dieser mbox befinden.

OK?

BTW:

Zitat

Die "Gelöschten" würde ich gerne entfernen, da der Profilordner mehrere GB groß ist und ein sogenanntes "Komprimieren" die Größe nicht ändert.

Das Komprimieren wird natürlich nur an den Mailkonten ausgeführt, welche im TB als aktiv eingetragen sind. Toter Datenbestand wird nicht angefasst! (Wäre auch eine Möglichkeit, dieses festzustellen.)
Weiterhin spielt die Größe deines vollständigen TB-Userprofils eine untergeordnete Rolle. Wichtig ist die Größe (auf Dateiebene) jeder einzelner mbox-Datei. Die Anzahl derer und somit die Gesamtgröße des Profils ... .

Und noch einer:
Mir ist total unverständlich, wie man es schaffen kann, mehrere GB an Mails anzuhäufen!
Das passiert nur, wenn jemand das Medium E-Mail als Transportmittel von Massendaten missbraucht. Das ist einfach nur schlecht und dafür war "E-Mail" noch nie vorgesehen.

MfG Peter

Zitat von "egomeniza"

Wenn man ein Konto löschen will muss man demnach alle Mails löschen, dann Reorganisieren und erst zum Schluss das Konto löschen.

Hallo,

da liegst du falsch, Mails löschen und "reorganisieren" ist unnötig.
Wenn du ein Konto löschen willst, schau einfach vorher nach dem Pfad: Links in der Kontenliste einen Rechtsklick auf den Kontonamen machen -> EInstellungen -> zu löschendes Konto auswählen und dort die Servereinstellungen auswählen. Im rechten Bereich siehst du nun ganz unten den Speicherpfad, wo die Mails dieses Kontos physisch auf dem Datenträger abgelegt werden. Das gilt sowohl bei POP3- als auch bei IMAP-Konten.
(Außerdem wäre es wohl sinnvoll, auch noch ganz unten bei den SMTP-Serverrn den betreffenden zu suchen. Ich lösche so selten Konten aus TB. dass ich nciht weiß, ob der SMTP-Srver bei Kontenlöschungen automatisch entfernt wird oder manuell zu löschen ist.)
So, nun kennst du den Speicherpfad zum Konto - und kannst es jetzt aus dem TB löschen und hinterher im Dateisystem auch die zugehörigen Ordner entfernen.

So weit, so einfach. nachträglich wird das mühsamer. Am besten für die verbliebenen Konten die Pfade nachschlagen und notieren und dann alle Pfade löschen, die nicht in dieser Liste stehen. Dass du vorher eine Sicherheitskopie des Profils machst, ist ja selbstverständlich.

MfG
Drachen

Hallo,

Zitat von "egomeniza"

Danke für die Hinweise, aber bei 70 Ordnern sind sie nicht praktikabel. Irgendwo muss es doch eine Kennzeichnung geben welcher Ordner gelöschte Inhalte enthält.

Das ist nicht ganz richtig.
Ich würde aus praktischen Gründen die von Peter als 1. bezeichnete Methode vorziehen.
Bei 30 Konten müsstest du jeweils den `Pfad zum lokalen Speicher anzeigen und dir den Namen des betreffenden Kontenordners aufschreiben, z. B. "pop.gmx-3.de" oder "imap.gmx-5", ...etc.
Macht eine Liste von dreißig Ordnernamen für die noch aktiven Konten.
Dann im Profil in den Ordnern "Mail" bzw. "ImapMail" die Kontenordner löschen, die sich nicht in deiner Liste befinden.
Das dauert vielleicht eine halbe Stunde, aber danach hast ein aufgeräumtes Profil.
Bevor du dich aber an diese herkulische Arbeit machst, lege eine Sicherungskopie des Profilordners an

Zitat

Es sind 2,2GB verteilt auf 70 Kontenordner.

Niemand zwingt dich, die 40 nicht mehr benutzten Kontenordner zu löschen.
TB funktioniert sehr gut mit einer Profilgröße von 2,2 GB, solange die Posteingänge nicht zu groß sind.

Zitat

Das "Komprimieren" eigentlich Reorganisieren bedeutet wusste ich erst nicht und habe es deshalb auch nicht benutzt.

Das regelmäßige Komprimieren eines Ordners bewirkt, dass die daraus gelöschten Mails endgültig aus den entsprechenden Mbox-Dateien entfernt werden, z. B aus der Datei "Inbox" für den "Posteingang".
Das bewirkt eine Verringerung ihrer Größe und gewährleistet ein einwandfreies Funktionieren, was besonders wichtig ist für die Posteingänge, die den grôßten "Durchlauf" haben.

Zitat

Wenn man ein Konto löschen will muss man demnach alle Mails löschen, dann Reorganisieren und erst zum Schluss das Konto löschen.

Nein.
Wie oben: du notierst dir den Ordner-Namen des lokalen Nachrichtenspeichers, löschst das Konto in den Konten-Einstellungen und danach entfernst du den Konten-Ordner aus dem Profil.

Gruß

Hallo,

Zitat von "egomeniza"

Danke für die Hinweise, aber bei 70 Ordnern sind sie nicht praktikabel. Irgendwo muss es doch eine Kennzeichnung geben welcher Ordner gelöschte Inhalte enthält.

mit dem Punkt

Zitat von "Peter_Lehmann"

3. Du nutzt jetzt einmal alle deine Mailkonten, indem du dir schnell mal an alle deine Adressen selber eine Mail schickst. Dann schaust du dir im Profil das Datum der Dateien an ... .

ist das doch schnell erledigt und es geht noch einfacher und ohne Mailversand:
Klicke eine beliebige Mail an und schiebe sie mit gedrückter Strg Taste jeweils in deine Posteingangsordner, das sind also rund 30 Mausschubser. Beende TB und du findest nun die genutzten Ordner in ..\mail\ und ..\imapmail\ anhand des Datums. Lasse nach Datum sortieren und du kannst alle alten Ordner auf einmal markieren und löschen bzw. erst einmal irgendwohin verschieben.

Hallo,

Zitat von "egomeniza"

Thunderbird muss doch irgend woher wissen welche Konten gelöscht sind, denn er zeigt sie ja nicht mehr an.

Andersherum. Thunderbird weiß, welche Konten noch in Benutzung sind.

Die Datenordner zu entfernten Konten bleiben unangetastet, weil die Nutzer zwar normalerweise nicht mehr auf hinterlegte Server zugreifen wollen (Account abc bei Provider xyz gelöscht), aber ihre bisherige Kommunikation nicht automatisch löschen wollen, nur weil sie nun andere Provider nutzen.

Zitat von "egomeniza"

Wenn ich das Kennzeichen kenne schreibe ich mir ein Programm welches die entsprechenden Ordner löscht (kann z.B. immer beim Beenden von Thunderbird ausgeführt werden). Das ist einfacher und sicherer.

M.W. gibt es kein solches Kennzeichen.

Zitat von "egomeniza"

Weiß jemand wie diese Kennzeichnung aussieht?

Ja und nein: in den Ordnern, die zum gelöschten Konto gehören, wird nichts mehr verändert, man erkennt sie also an alten Datumsangaben

Zitat von "egomeniza"

Wie ist mit den Einträgen in der prefs.js zu verfahren? Wenn die entsprechenden Ordner gelöscht werden stehen dort ungültige Einträge.

Die Frage finde ich viel spannender als die nach den Ordnern - und kann leider nicht helfen. Vieleicht kann einer der Profis prüfen, ob das normal ist,d ass die prefs.js nicht aufgeräumt wird. Das kommt mir nämlich recht seltsam vor, denn anhand dieser Datei erkennt TB doch schließlich, welche Ordner aktiv sind ....

MfG
Drachen

Jetzt verstehe ich auch alles, was du vorher gepostet hast.

Viel Glück auf all deinen Wegen.