Emailadressen aus Excelliste importieren

Hallo Sybille,

und willkommen im Forum!
Hast du auch schon mal die Datenstruktur des Exports eines (leeren, dafür speziell angelegten) Adressbuches mit deiner .csv verglichen? Die Datenfelder müssen alle vorhanden sein, Leeerfelder eben ohne Inhalt.
Dass die .csv dann natürlich reine Textdateien sein müssen (also ohne "Binärmüll" seitens der Tabellenkalkulation) dürfte klar sein.

Wenn das stimmt, die .csv in den Namen des zukünftigen Adressbuches umbenennen ("mein_neues_Adressbuch.csv") => Extras >> Importieren >> Adressbücher.

MfG Peter

Hallo,

Zitat von Peter_Lehmann

Die Datenfelder müssen alle vorhanden sein, Leeerfelder eben ohne Inhalt.

Hier (und ich glaube, das ist das erste Mal) muss ich Peter widersprechen. Es müssen meiner Erfahrung nach nicht alle Felder vorhanden sein. Auch die Reihenfolge der Spalten ist egal, denn die Zuordnung kann während des Importvorganges mit dem Assistenten vorgenommen werden.

Wenn alles fehlerlos klappt, und du nichts angezeigt bekommst: kann es sein, dass du in Thunderbird nur noch auf das automatisch angelegte Adressbuch klicken musst, damit dieses auch angezeigt wird?

Ansonsten habe ich immer ein wenig Schwierigkeiten, mit Excel die csv-Datei im richtigen Format zu speichern. Excel verwendet (in seiner deutschen Variante) so unglaublich gerne Semikolon anstatt Komma (was AFAIK Thunderbird bevorzugt).
Ich habe gute Erfahrungen gemacht, indem ich (in Excel)
Speichern unter => Dateityp: Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)
ausgewählt habe. Dann wird die Datei (unter Excel2007) als *.txt abgespeichert und ich muss während dem Importvorgang (in Thunderbird) "Tabulator getrennt (*.tab, *.txt)" auswählen.

Grüße, Ulrich

Hallo losgehts,

Zitat

Auch die Reihenfolge der Spalten ist egal, denn die Zuordnung kann während des Importvorganges mit dem Assistenten vorgenommen werden.

Prinzipiell ja, wenn du aber recht viele Kategorien hast, ist das ganze nur schwer zu bewerkstelligen, ich habe es noch nie 100%ig perfekt hinbekommen und die Lust ist mir vergangen das noch jemals wieder zu tun.
Daher finde ich den Vorschlag von Peter_Lehmann die sauberere Lösung.
Allderdings habe ich bisher bei meinen Versuchen immer "als Komma getrennt" gespeichert. Kommt man nämlich von Outlook oder Outlook Express muss man sämtliche Semikola erst in Kommas konvertieren. Wie das mit dem Tabulator zu bewerkstelligen ist, ist mir ein Rätsel.

Gruß

Hallo mrb,

Zitat

Daher finde ich den Vorschlag von Peter_Lehmann die sauberere Lösung.

Für viele Kategorien stimme ich da voll zu.
Mir geht es aber auch darum, nicht unnötig die Sorge aufzubauen, dass Spaltenreihenfolge und -Anzahl exakt einzuhalten sind.

Zitat

Allderdings habe ich bisher bei meinen Versuchen immer "als Komma getrennt" gespeichert.

Ja, ich finde Komma auch besser, als Tabstop. Allerdings hatte ich vor dem Posten noch einmal mein Excel (Vers.2007) ausprobiert, und da kann man (bzw. ich finde es nicht) "Komma getrennt" nicht einstellen. Und so habe ich einen tatsächlich (von mir getesteten) gangbaren Weg gesucht.
Ich persönlich mache solche Exporte nach csv immer per VBA (geht bei mir einfach schneller, da ich mich damit besonders gut auskenne, einen fertigen Code habe, den ich was Maskierung, Trennzeichen, Formate etc. betrifft, schnell angepasst habe), doch das will ich hier im Forum nicht unbedingt als Lösung anpreisen.

Zitat

Wie das mit dem Tabulator zu bewerkstelligen ist, ist mir ein Rätsel.

Das sehe ich nicht so als Problem. Ist der Tabstop doch auch nichts anderes, als ein ASCII-Zeichen, wie das Komma, welches in einem Adressbuch nichts verloren hat (außer in Freitextfeldern).

Kannst du denn mit Excel eine kommagetrennte CSV-Datei erstellen? Wenn ja, wie und mit welcher Excelversion?

Sybille, ich möchte dich noch ein Mal fragen:
Wenn - wie du beschreibst - alles fehlerlos klappt, und du nichts angezeigt bekommst: kann es sein, dass du in Thunderbird nur noch auf das automatisch angelegte Adressbuch klicken musst, damit dieses auch angezeigt wird?
Grüße, Ulrich

Wenn ich einmal eine Tabelle (ich schreibe bewusst nicht den Namen des M$-Produktes, damit niemand der irrigen Meinung ist, dass er dazu dieses Programm nutzen muss) habe, dann kann ich auch innerhalb weniger Minuten eine Mustervorlage aus einem Adressbuch ziehen (muss ich ja nur 1x machen) und die zu importierende Tabelle mit kleinen Anpassungen (Verschieben, Löschen, Hinzufügen von Spalten) so bearbeiten, dass diese der Vorlage entspricht.
Das geht auf jeden Fall viel schneller, als mit der Importfunktion die notwendigen Anpassungen vorzunehmen.
Und diese visuell kontrollierte Anpassung ist auch (für ONU) mit viel weniger Fehlern verbunden. Ein Kontrollblick - passt!

Aber viele Wege führen nach Rom.

MfG Peter