Was genau(!) macht <Archivieren>???

Hallo TerraD,

Zitat von TerraD

1) Verstehe ich richtig, dass das Verwenden von <Archivieren> in Thunderbird dazu führt, dass die Mail auf dem Server gelöscht werden, in Thunderbird jedoch weiterhin durchsucht, gelesen, Attachments geöffnet, ... werden können?

klares Jain. Nur wenn der Archiv-Ordner ein Lokaler Ordner ist und nicht auf dem Server, gewinnst Du Speicherplatz. Sonst kopierst Du Daten auf dem Server hin und her. Den Archivordner kannst Du in der Kontoeinstellungen unter Kopien & Ordner festlegen.

Zitat von TerraD

2) Die meisten Mails bewahre im Posteingang und im Gesendet auf.

Und Deine Post bewahrst Du auch im Briefkasten auf? Das ist der denkbar schlechteste Ort, wenigstens Unterordner solltest Du nutzen, um gelesene Mails aus dem Posteingang dort hinein zu verschieben.

Zitat von TerraD

Es gibt da als Archivoption 'einen Ordner pro Jahr' und 'Ordenerstruktur des Kontos im Archiv erhalten'. Was passiert jetzt, wenn ich die aktiviere alles aus 2014 archviere?

Bei der ersten Option legt TB einen Ordner mit der Jahres Zahl im Archivordner an und verschiebt alle archivierten Mails aus diesem Jahr da hinein. Bei der zweiten Option überprüft TB die Ordnerstruktur und legt die archivierten Mails in eine identische ordnerstruktur innerhalb des Archivordners.

Zitat von TerraD

Gibt es irgendeine Möglichkeit herauszufinden, ob mein Ordner Archiv ein normaler Ordner oder wirklich ein Archiv ist?

Ja, ist das Ordnersymbol ein ganz normeler gelber Ordner ist dieser Ordner einfach ein Unterordner. Ist das Symbol dagegen ein Archiv-Symbol so ist dieser Ordner als Archiv-Ordner definiert.

Zitat von TerraD

Was geschieht nun, wenn ich auf dem Desktop ein Archiv anlege? Ist das nur auf dem Desktop vorhanden?

Wenn Du wie oben erwähnt den Archivordner als Lokalen Ordner speicherst, sind die Mails nur auf diesem Rechner vorhanden. Du musst also einen Rechner zu Deinem Hauptrechner machen, auf dem Du immer und ausschließlich Mails archivierst.

Zitat von TerraD

Sind die Mails im Archiv Teil des Profils und werden mitkopiert, wenn man eine Profilsicherung und ein Restore macht?

Ja. Du kannst also Deine anderen "Neben"rechner mittels Profilkopie mit allen Mails versorgen, Du darfst aber niemals in zwei Profielen archivieren, da das beim Drüberkopieren automatisch zu Datenverlust führen würde.

Gruß

slengfe

Zitat von slengfe

Wenn Du wie oben erwähnt den Archivordner als Lokalen Ordner speicherst, sind die Mails nur auf diesem Rechner vorhanden. Du musst also einen Rechner zu Deinem Hauptrechner machen, auf dem Du immer und ausschließlich Mails archivierst.

Danke für die informative Anleitung!

Jetzt wäre es noch schön, wenn man diese lokalen Archive zwischen zwischen TB und Outlook hin und her kopieren oder hin und her im- und exportieren könnte.

Hallo Maxie,

Zitat von Maxie

Jetzt wäre es noch schön, wenn man diese lokalen Archive zwischen zwischen TB und Outlook hin und her kopieren oder hin und her im- und exportieren könnte.

stimmt.

Allerdings solltest Du Deinen Wunsch in erster Linie an den Hersteller von Outlook richten. Dieser sollte den Code freigeben,mit dem Outlook seine Archivdateien erstellt und die entsprechenden Import-/Exportfunktionen, dann hätten die Entwickler von Thunderbird und anderer Mailprogramme auch die Möglichkeit, umgekehrt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Und: Der Hersteller von Outlook kann den kompletten Code des Thunderbird jederzeit einsehen, da letzterer ja Open Source Software ist. Es sollte diesem also aufgrund des offenen Codes nicht schwerfallen umgekehrt etwas für die Thunderbird-Entwickler zur Verfügung zu stellen. Oder?

Gruß

Feuerdrache

Aha. Okay. Ich dachte, sowas wäre heutzutage unproblematisch.

Ich habe hier eine 10 Jahre alte Outlook PST-Datei, die ca. 10 Mailkonten beinhaltet, deren eingehende POP3 Emails über Regeln in Ordner sortiert werden.

Allerdings ohne Archive.

Das soll in Thunderbird.

Es ist ein anders Thema.

Wenn ich deine Zeilen aber richtig deute, habe ich einen großen Berg Sch.... vor mir.

Hallo Maxie,

dieses Werkzeug hilft Dir vielleicht: PST 2 MBOX Converter.

Thunderbird kann MBOX.

Gruß

Feuerdrache

Hallo,

danke für den Hinweis!

Falls ich das versuchen sollte, würde ich mich gerne noch mal mit einem neuen Thread melden.

Momentan arbeite ich noch am Wechsel von Firefox 56 auf den Minimalbrowser Firefox Quantum......

Übrigens habe ich eben um 21:00 Uhr einen Benachrichtigung bekommen, dass es in diesem Thread einen neuen Beitrag gibt, der von dir gestern um 21:40 Uhr verfasst wunde.

Hallo Maxie,

Zitat von Maxie

Übrigens habe ich eben um 21:00 Uhr einen Benachrichtigung bekommen, dass es in diesem Thread einen neuen Beitrag gibt, der von dir gestern um 21:40 Uhr verfasst wunde.

es gab um 21:40 Uhr noch eine nachträgliche Ergänzung in meinem Beitrag:

Zitat von Feuerdrache

Thunderbird kann MBOX.

Gruß

Feuerdrache

Hallo Zusammen!

Eine weitere Möglichkeit, wie ich Sie damals beim Umstellen benutzt hatte, ist bei einem grossen Maildienst mit ausreichend freiem Speicherplatz (Google, Microsoft, etc.) ein Konto zu erstellen und diese Nachrichten im Mailprogramm (Outlook) dortrein zu kopieren. Und bei Thunderbird dann wieder über das selbe Konto abzurufen.

LG Georg

Oder man liest den Outlook-Bestand in https://www.mailstore.com/de/ ein.
Dort kann man ihn jederzeit durchsuchen, oder auch nach TB exportieren.

Hi,

exakt die Frage des Thread-Titels stelle ich mir seit deutlich über 10 Jahren und habe mich entsprechend nie getraut, diese TB-Funktionalität zu nutzen.

Was da in irgendwelchen Hilfstexten, etc. steht, ist mir zu wischiwaschi: Ich hatte das schon zu oft, daß ich einer Sache vertraut habe und erst hinterher stellte sich ein schwerwiegender Nachteil heraus und dann hatte ich große Probleme - teilweise irreversible...

Kann mir jemand (ich hoffe, das sind maximal 4 oder 5 Punkte) ALLE bedeutenderen Nachteile und ALLE bedeutenderen Vorteile nennen, die es hat, wenn man einen TB-Ordner "zu einem Archiv macht" (oder wie auch immer man das bezeichnen sollte)?

• Als Vorteil erhoffe ich mir Schonung der Windows-Ressourcen, weil TB weniger "im Auge behalten" muß. Seit ca. 2 Jahren stürzt mir der TB immer mal ab und ich vermute einfach mal, das liegt an der inzwischen sehr großen Zahl von mails.
• Und als Nachteil könnte ich gut damit leben, wenn ich beim Suchen nicht übergreifend arbeiten kann, sondern die in Frage kommenden normalen Ordner und deren archivierte Pendants getrennt durchsuchen muß.

Ich verwende nicht den Hacker-Supermarkt IMAP, sondern POP, also ich habe eh alle mails bereits sicher bei mir lokal liegen, das sollte das Archivieren wohl vereinfachen.

Ordner, die mit der Zeit zu viele mails bekommen, haben Jahres-Unterordner, die verzögert angelegt und gefüllt werden (also jetzt lege ich die Ordner für 2021 an und verschiebe alle mails aus dem Jahr 2021 in diesen neuen Unterordner, älter als 01.01.21 sind bereits nicht mehr vorhanden, da letztes Jahr verschoben).

Von daher brauche ich keine Automatismen, ich würde "einfach" die älteren Jahresordner immer in das Archiv verlagern - im ersten Anlauf jetzt vielleicht alle Jahresordner von vor 2020.

Anlagen (außer ein paar wenige mit sehr geringer Dateigröße oder in verschlüsselten/signierten mails) habe ich nicht, die werden immer gelöscht oder "abgetrennt". Es geht also wirklich nur um die große Zahl von mails.

danke!

Zitat von micmen

Kann mir jemand ... ALLE bedeutenderen Nachteile und ALLE bedeutenderen Vorteile nennen

Hallo,

Vorteil der Archivieren Funktion ist lediglich für den Anwender eine bequeme Funtion zum Verschieben von Mails

in einen anderen Ordner ausserhalb Posteingang. Ein Tastendruck auf a oder entspr. Button oder Kontextmenü

führt das Archivieren aus. Am Zielort muss natürlich ein entspr. Ordner vorhanden sein.

Die Zuordnung geschieht in Konten-Einstellungen -> Kopien & Ordner

Nachteile... es gibt nur eine vorgegebene Struktur, keine wählbaren Rubriken o.ä.

Filterbefehle oder manuelles Verschieben sind da besser Anwenderbezogen.

Zitat von micmen

Als Vorteil erhoffe ich mir Schonung der Windows-Ressourcen,

Da sehe ich keine, wie soll das auch gegenüber anderem Verschieben anders sein.

Windows-Ressourcen vs Speicher-Ressourcen = 2 Paar Stiefel.

Zitat von micmen

sondern POP, also ich habe eh alle mails bereits sicher bei mir lokal liegen, das sollte das Archivieren wohl vereinfachen.

Archive unter Lokal Folders würden die Mails sogar aus dem Kontenordner weg verlagern. Entspr. sinnvolle Struktur vorausgesetzt.

Nur eine externe Sicherung des Profilordners, oder speziell bei POP den Ordner Mail, der auch Local Folders enthält,

schützt in einem Sicherungskonzept die Mails vor Verlust.

Zitat von micmen

Von daher brauche ich keine Automatismen...

Es geht also wirklich nur um die große Zahl von mails.

Wenn wie oben schon etwas ersonnen wurde, ist ein Automatismus auch nicht zwingend.

Bei großen Archiven (auch sonstige Ordner) ist eine xxGB Grenze zu beachten, aber mit abgetrennten Anhängen wohl kein Problem.