Add-on zum archivieren alter Nachrichten als Datei gesucht - Ordner und Unterordner müssen erhalten Bleiben

Schau Dir mal das externe Programm MailStore Home an. Neben der kostenlosen Home-Version gibt es auch noch eine kostenpflichtige Version speziell für Unternehmen.

Das rot umrandete ist mein Thunderbird-Archiv, in dem die Ordnerstruktur erhalten geblieben ist.

Hallo,

Zitat von Amiga500

Mein Wunsch wäre, beispielsweise alle E-Mails im Ordner Ablage und dessen Unterordnern aus dem Jahr 2008 als Datei auf eine externe HDD zu Speichern und dabei trotzdem die Ordnerstruktur erhalten bleibt.

Das externe Archivieren von E-Mails im *.eml Format ist eine interessante Lösung. Leider ermöglicht die Erweiterung ImportExportTools NG nicht, alle Mails einer Ordner/Unterordner-Struktur in einer einzigen Aktion unter Beibehaltung der Ordnerhierarchie als *.eml Dateien zu exportieren. Man müsste zunächst im Explorer (oder im Finder unter macOS) manuell eine Replik der Ordnerhierarchie herstellen, die man dann mit den .eml Dateien der Mails der verschiedenen Unterordner befüllt.

Zitat von Amiga500

Wie kontaktiert man einen Programmierer eines Add-ons?

Manchen Autoren kann man per E-Mail oder über eigene Foren kontaktieren.

Auf der Webseite https://github.com/cleidigh/ des Autors von ImportExportTools NG finde ich allerdings keine Möglichkeit einer solchen Kontaktaufnahme. Du könntest aber auf der Add-on Seite https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird…exporttools-ng/ eine Kritik schreiben.

Zitat von Amiga500

aber auch gleichzeitig in die Abhängigkeit des Archivprogramms zwingt, was ich vermeiden wollte.

Guter Punkt. Ich versuche das auch so gut es geht zu vermeiden. Gerade bei einem Archiv ist es wichtig, dass man es auch in einigen Jahren im Zugriff hat. Die Abhängigkeit von einem Tool ist dann nicht gut.

Aber es geht auch ohne. Für ein Archiv benötigt weder ein zusätzliches Programm noch eine Erweiterung.

Wenn man im Thunderbird das Format Maildir verwendet, werden sämtliche E-Mails einzeln als *.eml gespeichert. Somit kann man einfach mit dem Dateimanager eine komplette Ordnerhierarchie aus dem Lokalen Ordner an einen beliebigen Ort archivieren.

Der jeweilige Dateiname lässt zwar keinen Rückschluss auf den Betreff zu, das stört aber nicht, denn man erhält das gesamte Archiv ja ebenso durch simples Kopieren zurück in den Thunderbird.

Prinzipiell ginge das auch mit den Mboxen. Dieses Format ist aber kaum noch benutzt, während eml von vielen Mailprogrammen unterstützt wird. Es war zu lesen, dass Maildir demnächst für "Neukunden" zum Standard wird. Die Tage des Mbox-Formats sind also möglicherweise bereits gezählt, insbesondere wenn man an ein Archiv denkt.

Zitat von Amiga500

Der Weg über Maildir beinhaltet aber dann wieder alle nicht nur gewisse Jahre, richtig? Man müsste also eine Kopie entsprechend bereinigen und von dieser exportieren. Dann allerdings müssen wieder einige GB hin und her geschoben werden sobald man etwas nachschauen will.

Das hängt sehr von deinem Konzept ab. Wir haben in der Vergangenheit schon diverse Modelle ausprobiert. In den Zeiten vor Maildir haben wir z.B. sogar einen portablen Thunderbird mitarchiviert, um sicher zu sein, dass wir die Mails auch in einigen Jahren noch lesen können.

Das Hin- und Herschieben von zig GB lässt sich sehr einfach vermeiden. Thunderbird hat das sehr gute Feature, dass sich der Pfad zum Lokalen Ordner einstellen lässt. Das macht die Sache sehr einfach. Man legt das Archiv unterhalb der Lokalen Ordner auf eine externe Platte.

Bei Bedarf schließt man diese Platte an, stellt den Pfad im Thunderbird ein, startet den Thunderbird neu und schon hat man sein komplettes Archiv im Zugriff. Ohne zusätzliches Programm oder eine Erweiterung, von denen du nicht weißt, ob es sie in 5 Jahren noch geben wird und auch ohne die Daten kopieren zu müssen.

Die normalen Lokalen Ordner stehen für diese Zeit der Recherche im Archiv dann zwar nicht zur Verfügung. Mit IMAP ist das aber kein Problem.

Das funktioniert, wie oben geschrieben, auch im mbox-Format. Maildir bietet halt mehr Zukunftssicherheit.

Auch wenn es schon "alt" ist... ist es ja eigentlich immer ein aktuelles Thema.

bezüglich MBOX vs. MailDir

Ich kann das bei mir gar nicht einstellen... die Einstellung MBOX ist bei mir nur in leicht grau zu sehen.. .also nicht aktivierbar.

Dann bin ich also einer der neuen USER?

Allerdings liegen bei mir im angegebenen Verzeichnis, keine EML Dateien. sondern ".MSF" Dateien und keine verzeichnisse unter:
C:\Users\einfach-ich\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\i3zw2jig.default-release\ImapMail\mein-server.com

oder schaue ich am falschen Ort?

Zitat von legalstuff

Allerdings liegen bei mir im angegebenen Verzeichnis, keine EML Dateien. sondern ".MSF" Dateien

Wenn du keine *.eml hast, dann hast du kein Maildir. Das muss man auch nach wie vor selbst einstellen bzw. die Migration anschubsen. Würdest du also wissen.

Bei weiteren Fragen zu Mbox vs. Maldir, eröffne besser einen eigenen Beitragsfaden, weil es mit dem Thema Archivierung nur indirekt zu tun hat.