Adressen verwalten

Zitat von Kolibri

Das Ergebnis ist (zumindest bei mir) ein Flickenteppich

Um genau das zu vermeiden, gibt es bereits seit Jahren den Standard CardDAV, für Kalender CalDAV. Dabei liegen die Adressbücher auf einem Server und sind, wie die E-Mails bei IMAP - für alle Geräte verfügbar. Der Server kann ein eigener sein oder ein Provider. GMX und Co. bieten das kostenlos an.

In Thunderbird wird dazu (noch) die Erweiterung Cardbook benötigt.

Alternativ gibt es Lösungen wie generalsync . Damit kannst du TB-Adressbücher (auch mit dem Smartphone) im WLAN synchronisieren, ohne dazu einen Server zu benötigen.

Hallo Wolfgang,

ich kann Susi nur zustimmen: eine zentrale Ablage und Zugriff von den verschiedenen Geräten auf diese Kontaktdaten.

Zitat von Kolibri

Wie verwaltet Ihr Eure Daten? Habt Ihr eine praktikable Lösung?

Ich habe ein Konto bei einem der beiden deutschen Anbieter, die als besonders sicher gelten. (*) Einen Euro pro Monat ist mir das wert.

Im Thunderbird nutze ich sowohl auf meinem stationären PC als auch meinem Notebook die Erweiterung CardBook, auf dem Androiden nutze ich DAV5x und iOS kann "nativ" mit CardDAV und CalDAV umgehen.

Lege ich auf einem der Geräte einen Kontakt an oder ändere ihn (auch von unterwegs aus!), habe ich die Änderung in Kürze auch auf allen anderen Geräten. Dasselbe mit Terminen. Insoweit ist das für mich die eierlegende Wollmilchsau.

Auf dem DECT-Telefon haben wir eine separate Liste, da tragen aber auch alle Familienmitglieder ihre häufigsten Kontakte ein und diese meist nur mit einer einzigen Rufnummer, während meine eigene, sehr viel längere Liste nur meine Kontakte umfasst, diese dann auch mit ggf. mehreren Rufnummern, Geburtstagen, teils Adressen, usw.

*) Mailbox.org und Posteo.de, Reihenfolge alphabetisch und ohne Wertung oder Rangfolge.
Vielleicht lege ich das später auch mal auf mein NAS zuhause, aber zuerst müsste ich mich dann in VPN und sicheren Zugriff einarbeiten und das auf allen mobilen Geräten zuverlässig und stabil zum Laufen bringen - ist einstweilen nicht dringend, weil ich ja eine kostengünstige und sichere Lösung habe

MfG

Drachen

Hallo Wolfgang,

ich meine, vor längerer Zeit mal gelesen zu haben, dass man das Adressbuch auf der Fritzbox pflegen und mit anderen Geräten darauf zugreifen kann. Da ich aber einerseits auch aktuelle Daten haben will, wenn ich unterwegs und nicht zuhause bin, andererseits aber keinen Zugriff von extern auf die Box oder mein Heimnetz öffnen wollte, habe ich das nicht weiter verfolgt.

Außerdem hatte ich meiner vagen Erinnerung nach damals einen Austausch des Routers in Ausblick und hatte daher auch keine Lust, kurz darauf mit neuer FritzBox von vorn zu beginnen.

Eventuell findest du was bei AVM dazu, die haben ein paar sehr brauchbare Anleitungen für verschiedene Anwendungsfälle.

Was immer du machst, speichere die Anleitung lokal ab und am besten dazu auch deine persönlichen Schritte, denn irgendwas ist erfahrungsgemäß immer ein klein wenig anders als in der Anleitung und Monate oder Jahre später hat man vergessen, was man anders gemacht hat und wie.

Zitat von Kolibri

Im Moment fehlt mir der Durchblick, oder ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Nicht hetzen lassen, das musst du ja vermutlich auch nicht gleich morgen fertig haben

Zitat von Kolibri

Wie kann ich die in den unterschiedlichen Adressbüchern gespeicherten Daten zusammenführen?

Kommt drauf an.

Wenn sich alle verschiedenen Adressbücher am Computer zumindest aufrufen lassen, würde ich es wie zuvor machen: CardDAV-Server/Datenquelle einrichten (bei mir der externe Anbieter, bei dir vielleicht die FritzBox), ein oder zwei Test-Adressen eintragen, dann Zugriff von allen Geräten einrichten und mit den Test-Adressen experimentieren. Neu anlegen, ändern, Rufnummer/Adresse eintragen/ändern/entfernen auf verschiedenen Geräten und dann auf den anderen Geräten das Ergebnis prüfen. Potentielle Probleme schlummern bei den Datumsformaten (gewohnte Schreibweise TT.MM.JJJJ vs. ISO-Schreibweise JJJJ-MM-TT), bei den verwendeten Feldern und ggf. anderen Kleinigkeiten wie Anzeige von Titelnoder zusätzlichen Adresszeilen, von Spitznamen etc.

Wenn alles wie gewünscht klappt, nach und nach die Kontakte von den anderen Quellen hinzufügen. Manche kann man vielleicht als separate Adressbücher in den TB importieren und dann die Kontakte vom imortierten Adressbuch ins per CardDAV synchronisierte Adressbuch kopieren. Andere Kontakte muss man ggf. auch manuell übertragen. Die manuell zu übernehmenden Quellen fasst man ggf. zuletzt an, weil durch Redundanz hoffentlich schon viele der dort enthaltenen Kontakte zuvor mit weniger Aufwand übernommen werden konnten und bei der Handarbeit übersprungen werden können.

Wie schon geschrieben: Kommt drauf an

MfG

Drachen

Zitat von Kolibri

Beim Export kann ich sie als csv-Datei speichern.

Das Format eignet sich, wenn man die exportierten Adressbücher zunächst noch bearbeiten oder umsortieren möchte. Das kann man dann in Excel und Co. machen.

Das ist, soweit es den Thunderbird betrifft, nicht nötig. CardDAV benutzt das standardisierte vCard-Format (vcf). Thunderbird kann Adressbücher direkt in diesem Format exportieren. Es handelt sich um ein Textformat und kann mit einem normalen Editor angeschaut werden. Die exportierten Dateien kann man dann direkt auf einen CardDAV-Server laden bzw. dort importieren. Es musst in der Regel nichts mehr angepasst werden. (Außer evtl. die Version, weil der Thunderbird noch bei dem alten vCard 2.0 ist.)

Die (manche) Fritzboxen unterstützten ab OS Version 7.19 ebenfalls CardDAV. Siehe https://service.avm.de/help/de/FRITZ-…arddav_kontakte

Somit benötigst du nur noch ein Adressbuch. Du kannst vom Thunderbird, vom Smartphone und von der Fritzbox auf dieses Adressbuch zugreifen.

Hallo Wolfgang,

das meiste ist ja schon gesagt - hier wie ich für mich diese Probleme teilweise gelöst habe.

meine "Zentrale" ist ein raspberry pi, der sehr stromsparend (3-5Watt) läuft, dort läuft eine Nextcloud-Installation, die die Standards Carddav / Caldav bereitstellt. Adressbücher können sowohl mehrere unter einem Benutzeraccount, oder um eine bessere Trennung von beruflich/privat usw. zu erreichen, auch in unterschiedlichen Nextcloud-Kontakten gespeichert werden.

an unseren Android-Handys haben wir die Verbindung mittels der App Davx5 gelöst.

unsere Festnetztelefone sind Fritz!Fons, die können seit einer der letzten Firmwareaktualisierungen auch mit den Card-dav Adressbüchern der Nextcloud umgehen. für die Telefone zuhause haben wir ein eigenes Adressbuch, ich brauche nicht alle Kontakte, die ich am Handy habe, auch fürs Festnetz, das wäre mir zu unübersichtlich.

Am PC in Thunderbird nutzen wir Cardbook.

Ich habe für die unterschiedlichen Belange (Beruf, privat, Verein, usw..) auch unterschiedliche Adressbücher. Die kann ich am Handy nach Gusto ein-und ausblenden.

Da mich die unterschiedliche Formatierung/Anzeige von Kontakten auch immer wieder genervt hat, bin ich dazu übergegangen, meistens nur noch ein Feld zu nutzen, (z.b. Nachname), und dort alle für mich relevanten Informationen zu speichern (z.b. "Fa. XYZ, Haus 98, Müller (Büro)") in nur ein Feld eingetragen, garantiert mir, daß das immer und in jedem Programm auch genauso angezeigt wird. Ich würde das jetzt nicht allgemein empfehlen, aber mir hats sehr geholfen.

Um dein "Chaos" zu lösen brauchst du erstmal eine bestimmte Strategie, wie du es in Zukunft organisieren möchtest. Dann kannst du nach und nach die Kontakte einpflegen - etwas Zeit wird dich das kosten zu Anfang, aber wenn es mal alles läuft, ist es super.

Mein Tipp lautet: Learning by doing. probiere es einfach mal aus. Wenn du das bei einem Provider machst, ist das wirklich nicht schwierig und auch nicht sonderlich aufwendig.

Also vergiss zunächst das gegenwärtige Chaos und schau dir an, wie du das künftig vermeiden könntest.

Zunächst solltest du dich etwas mit CardDAV und CalDAV vertraut machen. Eine umfängliche Anleitung dazu sprengt den Rahmen dieses Forums, zumal es diese Informationen bereits zuhauf im Internet gibt. Einige Provider haben dazu bebilderte Anleitungen hinterlegt.

In Kurzform:

• Sicherheitshalber sind zuvor Backups absolute Pflicht! Falls du dir etwas überschreibst, kannst du damit jederzeit wieder zurück.
• Suche dir für einen Test einen Provider aus Deutschland, der CardDAV unterstützt und das kostenlos anbietet. Dazu gehören u.a. GMX, WEB und weitere.
• Dort erstellst du ein Adressbuch mit ein paar Kontakten. Dieses Adressbuch bindest du in Cardbook ein. Dann kannst du dich damit vertraut machen, dass du dieses Adressbuch fortan sowohl über die Weboberfläche wie auch im Thunderbird bearbeiten kannst.
• Wenn du das hinbekommen hast, binde das Adressbuch im nächsten Schritt auf dem Smartphone ein. Für Android benötigst du eine App, z.B. die erwähnte DAVX⁵.
• Abschließend gibst du dieses Adressbuch auch der Fritzbox bekannt.

Dann kannst du ein weiter herumspielen, z.B. indem du Kontakte importierst. Dabei wirst du dann auch sehen, welche Herangehensweise (z.B. ob ein Adressbuch oder mehrere) für dich die geeignetste ist und für welchen Provider du dich entscheidest. Von Google und Yahoo würde ich dir abraten. Bei Google musst du immer wieder damit rechnen, dass sie Änderungen einführen, die nicht dem Standard entsprechen.

Wenn du das soweit geklärt hast, sortierst du das Chaos und erstellst ein oder mehrere neue Adressbücher. Das kannst du z.B. direkt in Cardbook machen, direkt auf dem Server oder eben indem du existierende *.vcf importierst.

Yahoo bietet ja anscheinend carddav/caldav an? das könnte ja mal eine Basis für dich sein?

In Thunderbird unbedingt mit cardbook arbeiten, nicht mit dem eingebauten Adressbuch.

Zitat von Kolibri

Meinen Email-Account möchte ich unbedingt bei Yahoo belassen,

Die E-Mails haben mit den Adressbüchern nichts zu tun. Du kannst die Mails weiterhin über Yahoo laufen lassen und die Adressbücher bei anderen Providern. Ich würde dafür weder Yahoo noch Google hernehmen. Insbesondere Google macht immer wieder sein eigenes Ding jenseits der Standards. Was heute noch funktioniert, klappt morgen plötzlich nicht mehr - außer mit deren Apps natürlich.

Nicht jammern, wenn es in die Hose gehen sollte.

Zitat von Kolibri

Dort habe ich schon versuchsweise mehrere unterschiedliche Adressbücher hochgeladen.

Was immer du da machst, in Thunderbird kann man keine Adressbücher hochladen. Vermutlich hast du weiterhin mit den von dir erwähnten csv-Dateien experimentiert und die in ein lokales Adressbuch importiert. Deshalb bekommst du auch unterschiedliche Ergebnisse. Ich hatte dir oben deshalb schon geschrieben, besser auf das vCard-Format zu gehen und eben kein lokales Adressbuch zu verwenden.

Du kannst es so versuchen, wie ich es in #9 beschrieben haben, oder auch nicht. Deine Experimente mit csv sind jedenfalls nicht sehr zielführend. Du müsstest die dann zumindest alle noch in die benötigte Ordnung/Reihenfolge bringen. Das kann man sich alles sparen.

Zitat von Kolibri

Oder sehe ich da den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Es scheint so.

Zitat von Kolibri

Ich habe mal eine kleine Schneise in den Wald geschlagen

Na sigst

Zitat von Kolibri

Wenn ich es richtig verstehe, dann soll ich nur für die Adressen einen Account bei z.Bsp. web.de anlegen.

Du hast die freie Wahl. Zum Ausprobieren hatte ich halt die kostenlosen Provider empfohlen. Es gibt auch Provider, wie Mailbox_org oder Posteo_de, die etwas kosten, so ab 1 Euro pro Monat. Dafür bekommt man Werbefreiheit, ein Plus an Datenschutz und je nach Account auch die Möglichkeit, mehrere Adressbücher anzulegen.

Musst du dir halt anschauen, bevor du dich entscheidest. Über das Aufteilen in mehrere Adressbücher, so wie es auch stefan327 erwähnt hat, solltest du durchaus nachdenken. Idealerweise bevor du alles aufbereitet und importiert hast. Das hat einige viele Vorteile.

Du hast oben gefragt, wir andere ihre Adressbücher verwalten. Wir haben, wie Stefan, eine NC auf einen Pi und verwalten sie komplett selbst. Dabei handhaben es so, dass wir ein Adressbuch für die Familie haben. Darin sind Onkel Franz, Tante Maria und alle gemeinsamen Spezln gespeichert. Dieses Adressbuch ist auch für das Telefon interessant.
Jeder von uns hat aber auch seinen eigenen Account mit eigenen Adressbüchern. Die Burschen für ihre Spezln und ich z.B. für Kollegen und mein Gspusi. Das ist natürlich eher nichts für das Adressbuch der Fritzbox.

Überhaupt wäre das natürlich gscheid bled, weil wir alle das Passwort für den Admin der NC haben. Aber jeder kann sich natürlich zusätzlich ein ganz privates Adressbuch bei einem Provider zulegen.

Was ich damit sagen will: Die Aufteilung auf mehrere Adressbücher ist oftmals durchaus sinnvoll. Es lohnt sich, das gleich zu bedenken.

Zitat von Kolibri

Dass man dieses Add-onn erst über Anpassen in der Symbolleiste aktivieren muss, habe ich nach langem Suchen nun auch gefunden.

Eigentlich sollte es auch ohne das Symbol direkt nach der Installation unter Extras aufftauchen. Da bin ich mir aber nicht ganz sicher. Bei mir liegt das zu lange zurück.

Zitat von Kolibri

Um die Frustgefahr fürs Wochende zu vermeiden verschiebe ich die Synchronisation mit dem Handy lieber mal auf nächste Woche.

Bei mir ist es umgekehrt. Ich erledige so etwas gern am Wochenende, z.B. wenn ich eh Bereitschaft habe (on duty bin, so sagt man heutzutage) oder wenn meine Männer im Haus Fußball schauen. (Diese Begeisterung werde ich wohl nie teilen).

Vielleicht findest du ja ein paar Minuten, dich vorab zu informieren, was es für Apps gibt und was zu beachten ist. Auch hier kann dir gewiss noch jemand weitere Hinweise geben.
Zu Android kann ich dir nicht weiterhelfen. Wir haben zwar noch irgendwo ein altes Tablett im Haus, aber das nutzt niemand mehr. Ansonsten haben wir keine Androiden mehr.

Zitat von Kolibri

Bevor ich nochmals lange suche. Kann man die Anzahl der in DropDown-Liste vorgeschlagenen Kontakte beim Verfassen einer neuen Mail einstellen?

Hier weiß ich nicht genau, was du meinst. Die Liste verkleinert sich automatisch beim Tippen. Außerdem kannst du einstellen, dass nur die Adressbücher aus Cardbook verwendet werden sollen. Diesen kannst du auch verschiedene Farben zuordnen. Hat ein Kontakt mehrere Adressen, kannst du Präferenzen setzen.

Ansonsten kannst du die Adressen auch direkt aus dem Cardbook-Fenster übernehmen, was ich persönlich im Vergleich zum Tippen allerdings eher eher als mühsam empfinde.

Es gibt also noch viel zu tun und auszuprobieren. Bedenke dabei: Gleich richtig ist wichtig. Besser jetzt etwas mehr Aufwand als sich hinterher zu dauerhaft zu ärgern.

Hallo Wolfgang,

Zitat von Kolibri

Ich habe mal eine kleine Schneise in den Wald geschlagen

Klitzekleine Ergänzung zu Susis bereits umfassenden Ausführungen:

Zitat von Susi to visit

Es gibt auch Provider, wie Mailbox_org oder Posteo_de, die etwas kosten, so ab 1 Euro pro Monat. Dafür bekommt man Werbefreiheit, ein Plus an Datenschutz und je nach Account auch die Möglichkeit, mehrere Adressbücher anzulegen.

Die haben auch einen kostenlosen Testzeitraum, du musst also nicht die Katze im Sack kaufen.

MfG

Drachen

Zitat von Kolibri

Mir wäre es recht, wenn die DropDown-Liste länger wäre.

Das kann man gewiss mit dem Inspector und der userChrome.css regeln. Das ist aber nicht meine Baustelle. Da musst du auf jemand anderen warten.

Zitat von Kolibri

Leider werden die Geburtstage mit Geburtstag Name angezeigt. Dann ist leider der Name nicht direkt zu sehen.

Der Titel für den Termin kann in Cardbook eingestellt werden. Dort kannst du das vorangestellte "Geburtstag" durch einen Text deiner Wahl ersetzen. Ansonsten hilft, wie bei allen Terminen im Kalender, das Hovern.

Zitat von Susi to visit

Dabei handhaben es so, dass wir ein Adressbuch für die Familie haben. Darin sind Onkel Franz, Tante Maria und alle gemeinsamen Spezln gespeichert. Dieses Adressbuch ist auch für das Telefon interessant.
Jeder von uns hat aber auch seinen eigenen Account mit eigenen Adressbüchern. Die Burschen für ihre Spezln und ich z.B. für Kollegen und mein Gspusi. Das ist natürlich eher nichts für das Adressbuch der Fritzbox.

Susi to visit : Ich hoffe das ist jetzt nicht zu weit offtopic: Wie machst du das dann in deiner Nextcloud? Hast du pro Adressbuch einen separaten Account oder hast du mehrere Addressbücher in einem Account, also z.B. dein Account beinhaltet das Familienadressbuch?

Das ist wohl "Geschmackssache". Es gibt es verschiedenen Methoden. Man kann z.B. Kalender und Adressbücher für andere freigeben.

Wir machen es so, dass wir in der NC einen Familien-Account haben. Zusätzlich hat jeder seinen eigenen. Alle kennen das Passwort zum Familien-Account. Dort liegen ein Adressbuch mit gemeinsamen Kontakten und auch alle unserer Kalender. In den privaten Accounts hat jeder noch mindestens ein weiteres Adressbuch, das nur für ihn/sie selbst interessant ist. Wer will kann sich dort auch noch private Kalender anlegen.