18 GB TB-Profil - Wie mache ich einen Cut?

Zitat von Awerpoiu

Ich würde also gerne für jedes Jahr eine Archivdatei anlegen und dann in TB einbinden.

Hallo und frohes Neues.

Bei nur einem Konto wäre das einfach, mit einmalig etwas Fleißarbeit, bei mehreren Konten entspr. mehr.

Meine Vorschlag ist, unter Lokale Ordner weitere Unterordner anlegen.

1. einen mit Name des Kontos und darunter weitere Unterordner z.B. 2010, 2011, 2012, usw.

Aus der großen Sammlung dann Mails eines Jahres markieren und entspr. verschieben.

Wenn die Gesendeten auch aufgeteilt werden sollen, z.B. Sent2010, Sent2011, Sent2012 usw. anlegen.

Der jeweils befüllte Ordner ist dann als Datei unter Profilordner -> Mail -> Local Folders -> Kontoname zu finden.

Gleichnamig vorhandene .msf Dateien brauchen nicht mit gesichert werden.

Hallo,

im Prinzip würde ich es auch so machen (und nicht die Archive-Funktion von Thunderbird nutzen). Allerdings kann das schon auch eine Menge Handarbeit werden, wenn man - wie dringend empfohlen - nicht alles in Posteingang und Gesendet liegen lässt. Dann gibt es nämlich möglicherweise eine verzweigte und detaillierte Ordnerstruktur und die muss dann für jeden Jahrgangsordner in 'Lokale Ordner' erst nachgebaut werden. Das mündet dann auch noch in zahllose einzelne Verschiebeaktionen.

Deshalb wollte ich den Blick auch noch auf eine Suche nach einem geeigneten Add-on bringen. Zum Beispiel ImportExportTools NG - vielleicht steckt dadrin oder in einem anderen der Add ons eine bequemere Lösung.

Oder ganz anders extern gelöst, mit Mailstore Home.

Gruß

Sehvornix

Hallo Awerpoiu,

brauchst Du die alten Mails denn überhaupt noch regelmäßig? Ich habe irgendwann ein neues Profil angelegt (damit frisch gestartet) und das alte Profil als Archiv bestehen lassen. Dann kann ich jederzeit nach alten Mails suchen. Und siehe da: Ich habe seitdem noch nicht ein Mal das Bedürfnis verspürt, dort hineinzugucken (allerdings gebe ich zu, dass ich IMAP-bedingt, das letzte halbe Jahr noch online verfügbar hatte).

Für uns Sammler und Jäger ist es ein beruhigendes Gefühl trotzdem darauf zugreifen zu können (so wie in Monty Pythons Katholiken- / Protestanten- Sketch: "Ich könnte in die Apotheke gehen und mir ein Kondom kaufen - mit Noppen." "Warum tust Du es nicht?" ), aber ehrlich gesagt interessieren die alten Kamellen doch niemanden mehr wirklich, oder?

Letztlich muss das jeder selber wissen und die Bedarfe sind unterschiedlich. Aber denk mal drüber nach, wie oft Du auf alte Mails zurückgreifst und ob das den Aufwand rechtfertigt.

Gruß

slengfe

Alle Jahre wieder zu Jahresbeginn steht auch bei mir das Archivieren wieder an. Heuer halt der Jahrgang 2020. Der Umfang ist deutlich geringer. Bei den E-Mails wird gewiss nicht einmal ein halbes Gigabyte zusammenkommen. Der große als unwichtig befundene Rest ist längst gelöscht.

Ich habe bereits einige Jahrgänge im Archiv. Meine Erfahrung ist, ich schaue dort nur äußerst selten rein. Der Aufwand lohnt sich daher kaum. Missen möchte ich die wenigen alten E-Mails trotzdem nicht, weil sich doch ein paar Schätze darunter befinden.

Wenn erstmals ein Archiv angelegt werden soll, empfehle ich, nicht gleich loszulegen, sondern sich etwas Zeit für die Planung zu nehmen. So könnte es sich lohnen, über das Mailformat nachzudenken. Wer weiß schon, ob das alte Mbox-Format in 5 bis 10 Jahren noch unterstützt wird. Es lässt sich nicht einmal ausschließen, dass es den Thunderbird dann gar nicht mehr gibt.

Maildir mit dem Datenformat eml ist in dieser Hinsicht die bessere Wahl. Es kann von vielen E-Mailprogrammen gelesen werden.

Bei der Grüße von 18 Gigabyte gehe ich davon aus, dass viele dieser E-Mails Anhänge enthalten. Hier gilt es, darauf zu achten, dass man auch deren Formate noch in einigen Jahren lesen kann.