Thunderbird 2024 neu anlegen

Zitat von HeinzelmannKarl

da der Profilordner nun fast 36GB groß ist.

Hallo,
sind die Mails als Archive unter Lokale Ordner (Local Folders) gespeichert? Bei IMAP liegt ja primär alles auf dem Server.
Ein paar Infos mehr zum Umfeld und zu Änderungswünschen wäre besser.

Zitat von HeinzelmannKarl

Ich möchte alle Mailadressen (30) behalten

Die Adressbücher stecken in Dateien die abook*.sqlite und history.sqlite benannt sind und im Profilordner liegen.
Bei Erstellung eines neuen Profils, können die Adressbücher aus dem alten Profilordner importiert werden.

Zitat von HeinzelmannKarl

Sind das meine Mailadresse oder die Kontaktmailadressen?

Deine Mailadressen sind im Prinzip Deine Mailkonten bei den Providern (interpretiere ich mal).
Kontaktmailadressen sind die, mit denen Du Mailverkehr hattest / haben könntest.

Zitat von HeinzelmannKarl

Sorry ich nutze TB aber sonst nur wenig Ahnung davon!

Dann ist es an der Zeit, sich mit Hilfe des Lexikons oben im Forenmenü, etwas Wissen anzueignen.
Hier z.B. Infos zum Profilmanager oder zu Konten und mehr
Es ist schwer zu helfen, wenn Fragende mit den Antworten nicht viel anfangen können, oder nicht in der Lage sind,
empfohlene Schritte am PC auszuführen.
Auch etablierte Begriffe / Benennungen sollten erkundet werden, damit klar ist, wovon gesprochen wird.

Was sind Überhaupt Deine Ziele / Wünsche? Bitte detailiert beschreiben.

Zitat von HeinzelmannKarl

Es müsste da so was wie einen Safe Ordner geben in dem einfach die Mails reingeschoben werden können und so für immer erhalten bleiben so was wie ROM

Gibt es doch... Einfach in den Local Folders Ordner anlegen, deinem Wunsch entsprechend benennen und die Mails dort hinein verschieben.

Zitat von HeinzelmannKarl

und die bleiben dann erhalten wie diese sind und werden nicht gelöscht?

Die Mails sind doch aber immer noch mit dem Mailkonto verbunden oder?

Ja, die bleiben, solange die Festplatte lebt. Und sind neutral und losgelöst vom ursprünglichen Konto.

Hin und wieder den Profilordner extern sichern.

Zitat von HeinzelmannKarl

Jetzt erstelle ich im P1 einen oder mehrere Lokale Ordner und verschiebe die Mails/Ordner in die Lokal angelegten Ordner.

Somit sind jetzt die Mails auf dem Server vom Provider weg und nur noch lokal auf meiner Festplatte, oder?

Beim Verschieben, ja.

Zitat von HeinzelmannKarl

Wird dann der Server auf den Stand vom TB oder TB auf den Stand vom Server gebracht?

TB auf den Stand vom Server. Du hattest ja zuvor Mails vom Server verschoben.

Zitat von HeinzelmannKarl

Also alle Mails wieder auf dem Server

Nein, aus Local Folders holt die kein Automatismus heraus.
Im Profil (P0) hat außerdem "Local Folders" nicht den gleichen Stand wie Profil (P1)

Zitat von HeinzelmannKarl

Kann man ein Profil kopieren ohne dass ich alle Passwörter wieder eingeben muss?

Ein Profil enthält prinzipiell alles, was man zum Betrieb braucht. Immer nur zum jeweiligen Stand.

Zitat von HeinzelmannKarl

Wenn ich z.b. ein neues Profil anlege und die Mailadressen von dem anderen Konto Importiere so muss ich alle Passwörter eingeben.

Du wirbelst wohl einige Begriffe durcheinander. Ich versuche einmal. den Aufbau darzustellen.
Ein Profil (Profilordner) enthält mindest ein Konto auf Basis einer beim Provider etablierten / autorisierten Mailadresse.
Der Zugang zur Benutzung des Kontos zum Empfangen und Senden ist mit einem Passwort geschützt.

Zitat von HeinzelmannKarl

Ich möchte das Profil mit den neuen Mails 2024 von dem mit den Lokalen Ordnern trennen.

Wie kann ich ein 2. Profil unter anderem Namen anlegen ohne dass ich alle Passwörter eingeben muss?

In dem erst einmal das existierende Profil bei beendetem TB dupliziert wird. Ablauf wie folgt:

Achtung! Warnung! Siehe nächsten Beitrag!
Wenn der Platzbedarf nicht ausreicht, an dieser Stelle abbrechen, dann muss eine andere Strategie her.

Win-Taste + R dahinein %AppData%\Thunderbird\Profiles -> Enter
dort unter Profiles einen Ordner namens Heinzelmann erstellen
jetzt nur den Inhalt des existierenden Profils nach Heinzelmann kopieren

nun auf dem Desktop eine Verknüpfung (auch für später) erstellen | in die Zeile folgendes eingeben

"C:\Program Files (x86)\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe" -P

bei einer 64Bit Version, das (x86) und das Leerzeichen davor wegnehmen
Name der Verknüpfung: ProfilManager

darauf doppeltklicken, es sollte das existierende Profil gelistet sein
im Profilmanager den Button Profil erstellen bei dem Wilkommensbildschirm Weiter klicken
Profilname Heinzelmann eingeben und unten links auf Ordner wählen… klicken
jetzt zu dem Profilordner Heinzelmann navigieren und den auswählen
dann erst Fertigstellen klicken

im Profilmanager ist jetzt auch das Profil Heinzelmann zum Starten wählbar
somit existieren jetzt 2 identische Profile, funktionsfähig mit allen Passwörtern.

Du kannst eines auswählen, welches künftig ab 2024 ohne den prall gefüllten Local Folders benutzt werden soll.
In dem Profil dann alles löschen, was dort als Ballast nicht gebraucht wird.
Das andere ist jederzeit über den Profilmanager zur Einsicht zu starten. Zuvor das laufende beenden.

Bilderstrecke

Infos zu Profilen hatte ich schon in #4 verlinkt.

Hallo,

*Mal vorsichtig ein, zwei Hinweise reinwerf*:

• vorher, sonst jetzt, eine Datensicherung des kompletten Profils erstellen, bevor mit Profil-Duplizierung, Mail-Verschiebung, Mail-Löschung vom Server, experimentiert wird
• alle Kopieraktionen auf Dateiebene immer nur bei beendetem Thunderbird durchführen

Es sollte klar sein, dass eine solche Profil-Duplizierung zumindest vorübergehend 2 x 36 GB auf der Festplatte belegen wird. Unter Umständen tritt das Volumen sogar 3 x temporär auf. Ist die Festplatte groß genug dafür?

Mir erschließt sich bisher nicht, warum die Mails in ein zweites Profil abgegrenzt werden sollen? Wollte man etwas nachschauen, müsste man immer erst in das andere Profil wechseln, aber technisch ist es trotz 36 GB eigentlich nicht nötig, dafür ein zweites Profil heranzuziehen. Es wäre halt einfacher, mit nur einem Profil zu arbeiten und in 'Lokale Ordner' zum Beispiel einen Unterordner 'Bis 2023' anzulegen. Da kann man dann jederzeit mal reinschauen, wenn Bedarf besteht.

Andererseits, vielleicht soll die 'Globale Suche' entlastet werden. Dann müssen die Mails aus dem aktiv genutzten Profil raus. Wie Bastler schon fragte: beschreibe bitte mehr, was Dein Anliegen ist.

Geht's also vielleicht auch aus weiteren Gründen als den 36 GB darum, ein Profil ganz neu aufzubauen? Etwa weil es nicht mehr 'rund läuft'.

Beachte bitte, dass wir hier in letzter Zeit ein paar Mal das Phänomen gesehen haben, dass das Verschieben von Mails aus einem IMAP-Konto in einen Ordner in 'Lokale Ordner', die Mails zunächst nicht verschiebt, sondern kopiert und ggf. erst nur als 'gelöscht' markiert. Tatsächlich verschwinden die Mails vom Server erst mit einem s.g. 'Expunge'.

Gruß
Sehvornix

... nur mal so als leise Überlegung: wenn alle Konten IMAP-Konten sind und für alle 30 Konten das "Lokale Bereithalten deaktiviert würde", verschinden die "ge-cachten" Mailkopien dann einfach so oder wren die noch aufzuräumen?
Ohne diesen Cache jedenfalls wäre das Profil vergleichsweise winzig trotz der 30 Konten ... ohne alles vor 2024 in die Lokalen Ordner zu schieben, was bei 36 GB auch nicht ganz trivial ist und viel Zeit und noch mehr Aufmerksamkeit bedarf.

Und sei es nur fürs neue Profil, das alte würde ich auch kopieren, beiseitelegen für alle Fälle.

Zitat von HeinzelmannKarl

Genauer gesagt der Ordner "ImapMail" ist fast 20GB groß.

Ist in folgender Umgebung unter Konten-Einstellungen ein Haken gesetzt? Das könnte die Größe erklären.

Zitat von HeinzelmannKarl

Was ist damit gemeint " Nachrichten für alle Ordner dieses Kontos auf diesem Computer bereithalten"?

Soweit ich weiß, eine Möglichkeit zum offline lesen bei IMAP Konten. Ich habe da keinen Haken gesetzt.

Zitat von HeinzelmannKarl

Die Mails sind ja, in diesem Profil, nirgends mehr zu finden.

Zitat von HeinzelmannKarl

Genauer gesagt der Ordner "ImapMail" ist fast 20GB groß.

Irgendwo sollte auch im ImapMail Baum im Dateimanager eine / mehrere signifikant große Datei(en) ohne Endung findbar sein.

Zitat von HeinzelmannKarl

Was passiert wenn ich den Haken entferne?
Was ist besser aktivieren oder deaktivieren?

Zum 1.) sollte m.E. der ImapMail schlanker werden. Zum 2.) können andere evtl. besser Auskunft geben.

Zitat von Bastler

Soweit ich weiß, eine Möglichkeit zum offline lesen bei IMAP Konten.

ja, so habe ich das ebenfalls verstanden: es ist ein Cache der Mails, welche man dadurch auch offline lesen kann.

Es ist keine Kopie wie jene in den schon erwähnten Lokalen Ordnern, denn beim nächsten Zugriff auf den Server wird dessen Stand abgefragt und dieser lokale Cache dann auf denselben Stand gebracht. Heißt: wenn auf dem Server eine Mail verschoben oder gelöscht wurde, wird sie dann auch in jenem lokalen Cache verschoben bzw. entfernt.

Zitat von HeinzelmannKarl

Was passiert wenn ich den Haken entferne?

Siehe meine Antwort im Beitrag #14 ...
Wie es mit dem schon lokalen Bestand aussieht, weiß ich nicht (wird vermutlich alles umgehend gelöscht, kann man ja mit einem unwichtigeren Ordner testen), neue abgerufene Mails würden jedenfalls nicht mehr lokal vorgehalten.

Zitat von HeinzelmannKarl

Was ist besser aktivieren oder deaktivieren?

Dazu gibt es keine pauschale Aussage, das hängt vom individuellen Nutzungs-Szenario ab.

Wer viel unterwegs ist und dabei oft keine Netzverbindung hat, wird sich möglicherweise freuen, bereits abgerufene Mails "trotz IMAP" auch lokal nochmal lesen zu können - man will vielleicht auch nicht alles wirklich als echte Kopie in den Lokalen Ordnern vorhalten. Und man kann auch Antworten verfassen, wenngleich natürlich noch nicht versenden ohne Netz und ohne Serverzugriff.

Wer (nahezu) nur "stationär" arbeitet und dort stabil Netz hat (z.B. PC am LAN), für den dürfte das Lokale Bereithalten keinen echten Mehrwert liefern, sondern nur zu an sich unnötigen großen Profilen führen wie bei dir.

Was für dich besser ist, musst du selbst abwägen, denn wie gesagt gibt es da kein pauschal gültiges Besser oder schlechter