IMAP Ordner > 200 GB

    Hi,

    ich nutze Windows 10 Prof. mit Thunderbird 128.6.1esr und nutze IMAP.

    Als ich vor etlichen Jahren von POP3 auf IMAP umgestiegen bin, hat eigentlich alles geklappt, außer, dass wenn ich E-Mails verfasse die etwas länger sind, dass dann immer mehrere Kopien in Entwürfe landen. Damit konnte ich leben.

    Allerdings ist meine NVMe fast voll und ich wusste nicht warum. TreeSize zeigte mir dann an, das der ImapMail-Ordner meines Profiles 214,6 GB hat!!! Meine E-Mail-Adresse (eigene Domain, eigener Managed Server) belegt aber nur 4.056,406 MB. Da gibt es also ein massives Problem.

    Ich empfange auch E-Mails und kann diese versenden - manchmal nur etwas träge.

    Mein ImapPostfach gibt es offenbar 5x. 1-4 hat ~ 5 MB, 5 hat 110 MB und der Hauptordner hat 214,5 GB. Siehe Screenshot meines Profilordners. Im Thunderbird ist aber nur ein Postfach drin, so wie es sein sollte. Die Strato und Office Postfächer sind schon lange entfernt und im Thunderbird auch nicht sichtbar.

    An der Komprimierung kann es nicht liegen.

    Es liegt eher an den unzäglien INBOX-XX Dateien. Warum habe ich die? Wo kommen die her?

    Soll ich das Postfach einfach komplett löschen und nochmal einrichten? Falls ja, ich muss ungebingt meine Filter mitnehmen. Die verschiebt manche E-Mails in Lokale Ordner.

    Danke für eure Tipps!

  • graba 10. Februar 2025 um 16:00

    Hat das Thema freigeschaltet.
    Zitat von DieDas

    An der Komprimierung kann es nicht liegen.

    Es liegt eher an den unzäglien INBOX-XX Dateien. Warum habe ich die? Wo kommen die her?

    Hallo,
    es kann sein, dass ein Komprimieren nicht sauber durchläuft / gestört wird,
    oder Netzabbrüche das Erstellen eines neuen Inbox Ordners bewirken. Die Punkte kontrollieren.

    TB beenden.

    Die Inbox Ordner könnten so nummeriert wie sie sind, ohne die .msf zu Local Folders kopiert werden,
    um die in der Umgebung auf Inhalte zu prüfen und stichprobenartig mit der Webmail-Umgebung abgleichen.

    Wenn quasi überall der gleiche Inhalt existiert, bzw. auf dem Server alles vorhanden ist.
    könnten bei beendetem TB alle INBOX-nn inklusive der .msf unter ImapMail in dem Kontenordner gelöscht werden.
    Die Rückversicherung liegt ja durch Kopieren unter Local Folders.

    Nachdem obiges getan wurde, Internet-Verbindung trennen, TB Starten und
    einmal diese Anleitung nur als Durchlauf ausführen.
    Bitte genau so ausführen und dazu auch die Bilder vergrößert beachten.

    Zitat von DieDas

    wenn ich E-Mails verfasse die etwas länger sind, dass dann immer mehrere Kopien in Entwürfe landen.

    Das liegt evtl. an dieser Einstellung, Haken raus und manuell speichern, oder Intervall verlängern.

    Gruß, Bastler
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    Einmal editiert, zuletzt von Bastler (10. Februar 2025 um 17:22)

    Hi,

    ich habe das jetzt alles so ausgeführt wie von dir beschrieben.

    Er zieht sich die E-Mails gerade alle neu. Fertig (siehe Anhang).

    Ich beobachte das jetzt mal ein paar Tage. Danke schonmal!

    Leider sind nun auch meine Filter weg - das wollte ich unbedingt vermeiden. Naja, ist jetzt halt so.

    Einmal editiert, zuletzt von DieDas (10. Februar 2025 um 19:13)

    Zitat von DieDas

    Leider sind nun auch meine Filter weg

    1) Das kann eigentlich nicht sein, da die Filterregeln in jedem Kontenordner in einer Datei namens msgFilterRules.dat liegen.
    Die sollte also noch vorhanden sein, ich riet nicht, das Konto zu killen.

    2) Jeder sollte ein Datensicherungskonzept für alle wichtigen Daten incl. Profilordner u.ä. haben und im Intervall umsetzen.
    Demnach gab es keine wichtigen Daten. :whistling:

    Gruß, Bastler
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    Zitat von DieDas

    Anbei mein neuer Imap-Ordner.

    Da werden schon wieder neue INBOX erstellt, irgendetwas ist korrupt.

    Da hilft wohl nur als Gegenprobe ein neues Profil parallel zum existierenden.
    Hier eine beispielhafte Anleitung | ist umfangreich, bitte erst aufmerksam lesen, ggf. als Leitfaden ausdrucken.

    Bei ausschließlich IMAP ist es relativ einfach, dann die Hinweise zu POP übergehen.

    Gruß, Bastler
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    Bastler Probiere ich später aus!

    AndyC

    • Thunderbird-Version (konkrete Versionsnummer): 128.7.0esr
    • Betriebssystem + Version: Windows 10 22H2
    • Kontenart (POP / IMAP): IMAP
    • Postfachanbieter (z.B. GMX): Eigener (all-inkl.com)
    • Eingesetzte Antivirensoftware: Windows Defender
    • Firewall (Betriebssystem-intern/Externe Software): Windows Firewall
    • Router-Modellbezeichnung (bei Sende-Problemen): FRITZ!Box 6660 Cable mit PiHole/Unbound (wobei das keine Rolle spielten dürfte, da ich E-Mails ohne Probleme empfange und sende).


    Bin irgendwann auch auf esr umgestiegen. Ich vermute das Profil ist daher einfach im Arsch.

    Zitat von DieDas

    Also liegt es am Anbieter?

    Ähmm >>>Eigener (all-inkl.com)<<< was heißt das? Hast Du da selbst die Finger im Spiel? :/

    Stimmen die geforderten Zugangsdaten? Wie sieht es in der Webmail-Umgebung aus?

    Gruß, Bastler
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    Eine Rückmeldung zum Gelingen oder nicht, kann auch für andere nützlich sein.

    Ja, ich habe da einen Managed Server mit eigenen Domains/E-Mail-Adressen etc.

    Zugangsdaten sind korrekt, sonst könnte ich ja keine E-Mails über Thunderbird senden und empfangen.

    Webmail siehe Anhang.

    Virensoftware wäre der erste Kandidat, aber da hast du ja anscheinend MSDefender. Mehrere TB Instanzen gleichzeitig?

    Interessant ist, das die Zeitstempel der Dateien teilweise in derselben Minute liegen.Als ob TB nach Anlegen der ersten Version gestört wird und sozusagen nochmal anfängt. Liegt das Profil vielleicht auf einem NAS oder anderweitig externem Laufwerk?

    Nein, liegt auf der OS NVMe.

    Es läuft auch nur eine Instanz.

    Sehr sehr merkwürdig alles.

    Hat Thunderbird nicht irgendwelche Logs wo ich mal nachsehen könnte?

    Das wird doch sicherlich protokoliert?