Ich verwende nicht den globalen Posteingang, weil ich private und betriebliche Konten nicht mischen möchte und einiges über Unterordner organisiert habe. Ich speichere versendete Nachrichten immer im gleichen Ordner wie die eingegangene Nachricht und benutze
Ansicht -> Sortieren nach -> Datum, absteigend, Gruppiert nach Thema.
Da werden dann auch die alten Themen nach oben geholt, wenn eine ungelesene Nachricht zu diesem Themenbaum eingegangen ist.