Ja danke das hat geholfen.
Ich bin schon mehrmals an dem Menüpnkt "Ordner Komprimieren" vorbei gekommen. Habe es aber nie als eine potentielle Lösung für mein Problem wargenommen. Warscheinlich weil man Windows geschädigt ist mit dem "Laufwerk komprimieren, um Speicherplatz zu sparen" was ja alles nur noch schlimmer und langsamer gemacht hat.
Vieleicht sollte man über eine andere Bezeichnung nachdenken oder dem User bei einer bestimmten Größe der Postfächer ein Hinweis PopUp anbieten indem kurz erklärt wird wozu dies benötigt wird. So wie es in der Hilfe beschrieben ist ist es einleuchtend.
Jedenfalls recht herzlichen dank für die Hilfe.