Hallo Till,
wenn die thematische Gruppe nur einen einzigen Eintrag hat (Dein Standart-Text) ist ein Mauklick erforderlich.
Ich komme gut damit zurecht, denn i.d.R. ist es doch sehr Empfänger- bzw. Fallabhängig welcher Baustein der beste ist, und ich würde mich eher ärgern, wenn ich den Standart-Text in 70% der Fälle immer wieder rauslöschen müsste...
In Quicktext ist es möglich eine Datei oder den Inhalt der Zwischenablage (beides habe ich getestet und funktioniert!!) als variables Element in den vordefinierten Textkörper einzulesen. Das könnte Dein "Aktenzeichen" sein, wenn es vorher von dem anderen Programm (welchem eigentlich?) als Mini-Datei abgelegt wäre, oder wenn Du im Ursprungs-Dokument, die Passage die wiederholt werden soll, in die Zwischenablage kopierst.
Gruß Helmut