Hi, spontan würde ich eigentlich einen/mehrere Ordner auf IMAP-Server vorschlagen. Alle können so innerhalb Thunderbirds die Mails sehen/Mails im Ordner ablegen/löschen.
Wenn man eine Datei lokal im Netzwerk ablegt, gibt es Probleme bei gleichzeitigem Zugriff.
Nebenbei: Zum bloßen Ansehen (ohne Bearbeitung) gibt es übrigens den MboxViewer Windows .