dank an beide für die Antworten.
Die Ordner komprimieren habe ich bisher schon periodisch (ca. alle 2 Wochen) durchgeführt, ohne dass das die "Suchfehler" verbessert hätte - darum habe ich mich auch hier gerührt. Ich dachte dass es sich um einen Bug handelt, denn dass TB keine automatisierte "Selbstheilung enthält, habe ich nicht vermutet.
Inzwischen habe ich nach dem Prinzip "Jugend forscht" die Eigenschaften der Ordner aufgeschlagen und dort die Pfade zu den Dateien entdeckt. Damit konnte ich zuerst einmal die in einen SPAM verschobenen Ordner löschen und habe andererseits die Reorganisation der *.msf-Dateien entdeckt.
Ich habe leider viele Ordner und die (manuelle) Reorganisation ist mühsam. Vielleicht findet sich, wer der in den Extras einen automatisierten Aufruf zur Reorganisation der *.msf-Dateien programmiert. Könnte für andere Anwender nützlich sein.
Gruß Max