Deine Beschreibung in #13 verwirrt eher als daß sie erklärt.
Anfangs schreibst Du von 5 Mail-Adressen Konto1 .. Konto5.
Später bei gesendet, Archiv, Vorlagen, Papierkorb beschreibst Du dann nur 2 Konten.
Danach dann eine "eigentliche" Ordnerstruktur.
Paßt alles nicht so recht zusammen.