Das "muss" könnte durchaus so interpretiert werden, dass anschließend der Benutzer sich selber um das Neu-Erstellen des Index kümmern muss.
Ich stimme zu, das was etwas unpräzise. Man kann das so verstehen. Da ist deine Formulierung besser. Es war anders gemeint. Muss meinte hier, der Thunderbird (die Datenbank) muss den Index neu erstellen, wenn sich der Datenbestand verändert hat. Sonst geht es in die Hose. Das ist wie bei der Bibliothek. Würden die nach dem Umräumen ihre Register nicht anpassen, würde man irgendwann kein Buch mehr finden. Außer, man sucht die gesamte Bibliothek ab. Analog müsste der Thunderbird bei jedem Klick auf eine Mail die komplette Mailbox durchsuchen, wenn es keinen Index gäbe.