Thunderbird überlastet

Guten Tag Harald, und willkommen im Forum!

Vielen Dank für deine gute Beschreibung!
Zuerst mal vorab: eine "Überlastung" des Thunderbird gibt es nicht. Maximal eine falsche Konfiguration und eine ungenügende Pflege.
Du schreibst, dass du deine Konten immer noch mit dem "guten alten" POP3 bedienst.
Bei (einem sachgerecht konfigurierten) POP3 werden die Mails vom Server geladen und lokal in je einer einem "Mailordner" zugeordneten Mbox-Datei gespeichert. Alle Mails liegen darin hintereinander in einer Datei. Nach dem Herunterladen und lokalen Speichern werden die Mails vom Server gelöscht. So ist das bei POP3 gewollt.

Fragen:

• Wie groß sind diese (endungslosen) Mbox-Dateien bei dir auf Dateiebene?
  Es spielt überhaupt keine Rolle, wie viele sichtbare Mails je Ordner angezeigt werden, wichtiog ist die Größe in MB oder gar GB. Du kannst das mit Rechtsklick auf den "Mailordner" > Eigenschaften >> Größe auf Datenträger ablesen. Bitte diese Werte hier posten. Und bitte auch von allen Ordnern einschließlich der Papierkörbe.
  Einzuhaltende Regeln:
  Eine jede Mbox sollte nur ein paar 100 MB groß werden (~800MB ist ein guter Maximalwert). Ab 4GB kommt es zum Kollaps. Du kannst aber dein Mailkonto mit beliebig vielen Unterordnern (wieder je eine MBox!) aufbauen.
  Und der Posteingang hat immer leer zu sein und maximal die neuen/ungelesenen/unbearbeiteten Mails zu enthalten. Danach ist in Unterordner zu verschieben. Wie in einem ordentlich geführten Büro ... .
  Trifft das alles für dich zu (Größen, Ordner ...)?
• Da die gelöschten Mails beim "Löschvorgang" nicht physisch gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert werden (das hat Vorteile!) bläht sich eine Mbox immer weiter auf, ohne dass du das siehst.
  Die Mails werden erst dann gelöscht, wenn du deine "Mailordner" auch komprimierst. Dieses Komprimieren ist der wichtigste und keinesfalls zu vernachlässigende Pflegevorgang an deinen Mailboxen.
  Komprimierst du regelmäßig? (Die Antwort auf diese Frage ist auch aus den Antworten unter 1. zu erkennen ...)
• Damit der Thunderbird die Mails auch auflisten kann und überhaupt flink arbeitet, werden die Mbox-Dateien indiziert. Also stets und ständig eine Art "Inhaltsverzeichnis" angelegt und gepflegt. Diese sind die im Profil erkennbaren *.msf-Dateien, welche den gleichen Namen tragen wie die sonst endungslosen MBox-Dateien.
  Diese Dateien können auch mal defekt sein. Du kannst diese problemlos reparieren (= neu schreiben/indizieren lassen), indem du in den Eigenschaften eines jeden Mailordners auf "Reparieren" klickst. Du kannst auch, wenn du viele Mailordner hast, auf Dateiebene in deinem Profil nach den *.msf-Dateien suchen und diese (bei beendetem Thunderbird!) allesamt löschen. Sie werden beim nächsten Start neu und aktuell wieder angelegt. Das kann dann ein paar Minuten dauern. Keine Angst - das sind nur die "Inhaltsverzeichnisse"! Deine Mails stehen da nicht drin!
  Ergebnis?
• Darf dein installierter AV-Scanner etwa dein TB-Userprofil überwachen? Das darf keinesfalls sein! Du musst in den Einstellungen der "Sicherheits"-Software das vollständige TB-Userprofil als Ausnahme definieren. Und zwar sowohl beim bewusst durchzuführenden (on demand) Scan, wie auch beim "Hintergrundwächter" (on access). Ist das bei dir so?
• Eine Mbox-Datei kann auch (durch "hartes Beenden" des Betriebssystems, durch Zugriffe des AV-Scanners auf die Mbox, und überhaupt durch Hardwareprobleme) beschädigt sein.
  Eine gesunde Mbox besteht zu 100% aus vollständig lesbaren ASCII-Zeichen. Die Mailheader und -Texte sind sogar verständlich. Die nach ASCII umcodierten binären Anhänge (und das sind auch Office-Dateien!) werden als unverständliche exakt rechteckige Blöcke voller lesbarer ASCII-Zeichen dargestellt.
  Wenn die o.g. vier Punkte kein Ergebnis gebracht haben, solltest du dir mit einem guten Texteditor (nicht Office-Programm!) die Mbox-Dateien mal ansehen. Es darf dort kein "binärer Müll" (nicht darstellbare Zeichen) drin sein.

Ja, so weit erst einmal.

Wichtig:
Auch wenn du als sicherheitsbewusster User selbstverständlich regelmäßig ein Backup deines TB-Userprofils ziehst, solltest du vor derartigen Reparaturen immer eine Sicherheitskopie machen. Damit hast du eine Rückfallposition, falls doch wider Erwarten etwas ungewolltes passiert!
Wie du das TB-Userprofil sicherst, findest du in unserer Anleitung.

MfG Peter

Hallo Harald,

ich finde es richtig gut, wenn ein User "mit begrenztem IT-Wissen" dieses ehrlich zugibt und keine Experimente machen will. Vor allem, wenn du deine IT zum Geldverdienen benötigst. JA, in einem solchen Fall ist es schon gerechtfertigt, eine Person hinzuzuziehen, welche zumindest etwas Erfahrung mit solchen Dingen mitbringt.
Dein Helfer kann ja mit uns weiterhin in Kontakt bleiben.

Für das Exportieren von Mails empfehle ich dir das sehr mächtige Add-on (Thunderbird-Erweiterung) "ImportExportTools". Das kannst du hier herunterladen: ImportExportTools - freeshell.de. Und in unserer Anleitung => Add-ons-Manager kannst du lesen, wie Add-ons installiert werden.

Wenn du dieses Add-on installiert hast, kannst du mit wenigen Klicks ganze Mailordner (und natürlich auch einzelne Mails) in verschiedenen Formaten exportieren.

MfG Peter